Описание бизнес-процесса

В соответствие с бизнес процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф. 0510442), заполняет реквизиты. Прикладывает скан-копии, в том числе отчет об оценки. Выбирает из справочника "Постоянно действующей комиссии" состав комиссии, проставляет особые отметки кворума присутствия членов комиссии на заседании. Осуществляет контроль за обязательным заполнением полей Решения (ф. 0510442), особые отметки по кворуму присутствия членов комиссии, контроль на наличие скан-копий. Если на данном этапе контроль по заполнению Решения (ф. 0510442) не пройден, Решение (ф. 0510442) возвращается в стадию "Заполнения (редактирования) реквизитов, приложений скан-копий, в том числе отчета об оценки".

В случае если не пройден контроль кворума присутствия членов комиссии, созданный документ хранится в целях организации архива. Если кворум присутствия пройден, то Решение (ф. 0510442) направляется членам комиссии на подпись и подписывается ответственным исполнителем.

В случаи, когда у ответственного исполнителя есть особое мнение, в этом случае в реквизиты прикрепляется скан-копия документа с особым мнение, которое подписывается простой ЭП. Далее ответственным исполнителе проводится контроль, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП ответственным исполнителем и направляется на рассмотрение членам комиссии.

Члены комиссии рассматривают Решение (ф. 0510442), если у членов комиссии есть особое мнение в реквизиты прикрепляется скан-копии документ особое мнение, подписывается простой ЭП. Провидится контроль на прикрепление скан-копии в реквизитах, при отрицательном результате контроля документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП членами комиссии. При отсутствии у членов комиссии не имеют особое мнение Решение (ф. 0510442) подписывается простой ЭП и направляется на рассмотрение председателю комиссии.

Председатель комиссии принимает на рассмотрение Решение (ф. 0510442), если у председателя комиссии есть особое мнение в реквизиты подгружаются скан-копии документа особое мнение, проводится контроль на прикрепление скан-копий в реквизитах, при отрицательном результате контроля, документ подлежит доработки. Результат контроля положительный Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП председателем комиссии и направляется на утверждение руководителю учреждения (или уполномоченным им лицом).

Руководитель учреждения (или уполномоченным им лицо) принимает на утверждение Решение (ф. 0510442), может вынести отрицательное решение "Отказ" тогда Решение (ф. 0510442) направляется на хранение в целях организации архива. Руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) вынесено положительное решение, Решение (ф. 0510442) подписывается ЭЦП руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После утверждения Решение (ф. 0510442) направляется для отражения в бухгалтерском учете.

После проведения в бухгалтерском учете, информация отражается в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), Журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213) и Карточке количественного-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)