3. Порядок заполнения регистрационной карточки уголовного дела и материала проверки сообщения о преступлении (форма "РК")

3.1. Регистрационная карточка уголовного дела и материалов проверки сообщения о преступлении по форме "РК" формируется в целях учета уголовного дела, материала проверки путем их регистрации с присвоением регистрационного номера в соответствии с единой на территории Российской Федерации системой нумерации, в том числе при поступлении уголовного дела из другого государственного органа по подследственности (без присвоения нового номера).

3.2. Основаниями для составления регистрационной карточки являются:

постановление о возбуждении уголовного дела, в том числе по материалам уголовного дела, поступившего из компетентного органа иностранного государства;

постановление о принятии к производству уголовного дела, поступившего по подследственности из другого государственного органа;

постановление о выделении уголовного дела;

постановление об отказе в возбуждении уголовного дела за истечением сроков давности уголовного преследования либо в связи со смертью лица, подлежащего привлечению в качестве подозреваемого или обвиняемого.

3.3. Регистрационная карточка также формируется при поступлении в прокуратуры субъектов Российской Федерации статистической карточки по форме N 8-ГП по делам частного обвинения и копий вступивших в законную силу обвинительных приговоров или постановлений о прекращении уголовного дела на основании пунктов 3 и 4 части 1 статьи 24, части 2 статьи 20, статьи 25.1, пункта 3 части 1 статьи 27, статьи 28, части 1 статьи 427 УПК РФ. Одновременно с регистрационной карточкой составляются статистические карточки по формам N 1-ГП, 2-ГП и 4.1-ГП.

3.4. При заполнении регистрационной карточки должны выполняться следующие требования.

В реквизите N 1 проставляется соответствующий код уголовного дела или материала проверки. Код "3" указывается для уголовного дела частного обвинения, возбужденного судьей в порядке части 1 статьи 318 УПК РФ.

Для уголовного дела, выделенного из другого уголовного дела в отдельное производство в отношении подозреваемых или обвиняемых, совершивших преступления в соучастии, используется код "4".

В случае выделения уголовного дела из другого уголовного дела в отдельное производство в порядке пункта 3 части 1 статьи 154 УПК РФ для производства предварительного расследования нового преступления в первом разряде регистрационного номера указывается кодовое значение "1".

Реквизиты N 2.1 и 2.2 заполняются только в случае поступления уголовного дела по подследственности и отражают информацию о подразделениях государственных органов, которые передали дело и приняли к производству.

В реквизитах N 3.1 - 3.3 отражаются сведения о подразделении государственного органа, вынесшего решение о возбуждении уголовного дела или об отказе в возбуждении уголовного дела за истечением сроков давности уголовного преследования либо в связи со смертью лица, подлежащего привлечению в качестве подозреваемого или обвиняемого, должностном лице, принявшем данное решение.

Реквизит N 4 заполняется только по уголовным делам с указанием формы предварительного расследования (следствие, дознание в общем порядке, дознание в сокращенной форме). По уголовным делам частного обвинения реквизит не заполняется.

В реквизитах N 5.1 и 5.2 отражаются дата и время возбуждения уголовного дела. По материалам проверки реквизиты N 5.1, 5.2 не заполняются.

При использовании экранных форм портала ГАС ПС либо иной информационной системы, имеющей функциональную возможность регистрации уголовных дел, в реквизите N 6 семнадцатиразрядный номер уголовного дела формируется программными средствами автоматически при сохранении регистрационной карточки в соответствии с единой на территории Российской Федерации системой нумерации на основе сведений, содержащихся в реквизитах N 1, 3.1 и 5.1. В последних шести разрядах номера проставляется следующий порядковый номер за последним сохраненным номером уголовного дела или материала проверки в рамках одного подразделения государственного органа.

В случае составления статистической карточки в АРМ "Правовая статистика" либо по уголовному делу, поступившему по подследственности (заполнен реквизит N 2.1), ручным способом вносится номер дела, присвоенный при возбуждении уголовного дела.

В реквизитах N 7.1 и 7.2 содержится информация о сообщении о преступлении, по результатам рассмотрения которого приняты указанные решения.

В реквизите N 8 отражается квалификация наиболее тяжкого преступления в уголовном деле, материале проверки сообщения о преступлении.

Реквизит N 9 заполняется в случаях формирования статистической карточки в связи с принятием решения о возбуждении уголовного дела или выделении уголовного дела.

В реквизите N 10 указываются сведения о прокуратуре, осуществляющей надзор за расследованием уголовного дела, разрешением материала проверки, учет уголовного дела частного обвинения.

В случае выделения уголовного дела заполнению подлежат реквизиты N 11.1 - 11.3.

Для отражения номера уголовного дела частного обвинения, присвоенного в суде, используется реквизит N 12.

3.5. На основе сведений, внесенных в регистрационные карточки программными средствами ГАС ПС или иной информационной системы федерального государственного органа и федерального органа исполнительной власти, осуществляющими в соответствии с законодательством Российской Федерации уголовное судопроизводство, в автоматическом режиме формируется электронный журнал регистрации уголовных дел, материалов проверок (далее - журнал).

При ведении журнала на бумажном носителе первоначально данные об уголовных делах, о материалах проверок фиксируются в нем и им присваивается регистрационный номер, после чего составляется регистрационная карточка, которая направляется в ГАС ПС для учета в едином хранилище данных.