4.4. Учет имущества

309.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества, объектов бюджетного учета

5 л. ЭПК (1) (2)

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

(1) При условии проведения проверки;

(2) Объектов бюджетного учета - Пост.

310.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

311.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов;

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.

312.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости недвижимого имущества организации

ДЛО

ДЛО

ДЛО

313.

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

-

10 л. ЭПК (1)

10 л. ЭПК (1)

(1) После продажи

314.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

315.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 л.

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

316.

Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты, переписка) о приеме (постановке) на баланс транспортных средств

-

5 л.

5 л.

317.

Переписка по приобретению хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 г.

1 г.

1 г.

318.

Документы (отчеты, акты, списки, переписка) по вопросам утилизации списанного имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

319.

Переписка о согласовании списания федерального имущества

5 л.

5 л.

5 л.