|
25.1. Социальное страхование, социальная защита
|
|
1191.
|
Комплексные программы мер социальной защиты населения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1192.
|
Листки нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1193.
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1194.
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1195.
|
Личные дела:
|
|
|
|
(1) После снятия получателя с учета;
|
|
а) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
|
(2) При отсутствии периода, засчитываемого в трудовой стаж, - 3 г.;
|
|
б) несовершеннолетних подопечных;
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
в) получателей государственных услуг, признанных безработными;
|
50 л. (2)
|
50 л. (2)
|
50 л. (2)
|
|
г) получателей государственных услуг, не признанных безработными;
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
|
(3) После прекращения страховых выплат
|
|
д) получателей государственных услуг - работодателей;
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
е) получателей пособий из средств федерального бюджета;
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
-
|
|
ж) получателей государственных услуг в части обеспечения техническими средствами реабилитации, протезно-ортопедическими изделиями, санаторно-курортным лечением;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
з) получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
-
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
1196.
|
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1197.
|
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1198.
|
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1199.
|
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
|
|
1200.
|
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1201.
|
Документы (протоколы, сведения, справки, переписка) по социально-бытовому обеспечению работников
|
10 л.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1202.
|
Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1203.
|
Договоры о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1204.
|
Договоры на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1205.
|
Заявления застрахованных лиц:
|
|
|
|
|
|
а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1206.
|
Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1207.
|
Экспертное заключение, акт экспертизы качества медицинской помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1208.
|
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1209.
|
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1210.
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1211.
|
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах, освидетельствованиях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 л.
|
|
1212.
|
Книга распределения медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1213.
|
Журнал регистрации направления на медицинские осмотры
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1214.
|
Журнал учета предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1215.
|
Журнал регистрации выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1216.
|
Второй экземпляр медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ
|
-
|
-
|
50 л.
|
|
|
1217.
|
Документы (информации, сведения, справки, акты, переписка) о деятельности лечебных учреждений
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л.
|
|
|
1218.
|
Сведения о составе, количестве и движении больных
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1219.
|
Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1220.
|
Документы (корешки листков нетрудоспособности, акты проверок правильности их заполнения, решения, заключения, отчеты, справки, переписка) о временной нетрудоспособности
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1221.
|
Медицинские карты (истории болезней):
|
|
|
|
|
|
а) стационарных больных;
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
б) амбулаторных больных;
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
в) стоматологических больных
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
1222.
|
Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1223.
|
Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения, корешки путевок
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1224.
|
Журналы, реестры регистрации санаторно-курортных и оздоровительных путевок, выданных справок для получения путевок
|
-
|
-
|
1 г. (1)
|
(1) Выданных сотрудникам самой организации - 2 г.
|
|
1225.
|
Журнал учета санаторно-курортных карт
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1226.
|
Журнал учета санаторно-курортных справок
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1227.
|
Требования на медикаменты
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1228.
|
Переписка об отпуске лекарств
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1229.
|
Сведения о заболеваемости детей
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
1230.
|
Журналы регистрации больных
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1231.
|
Журналы учета плановых, экстренных госпитализаций
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1232.
|
Журналы записи амбулаторных операций
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1233.
|
Журналы учета инфекционных заболеваний
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1234.
|
Журналы записи исследований с использованием специализированного оборудования (рентгеновских, кардиологических, эндоскопических и др.)
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1235.
|
Журналы регистрации микротравм, перевязок
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1236.
|
Книги учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1237.
|
Журналы учета отходов класса Б
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1238.
|
Журналы выдачи медицинских карт
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1239.
|
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1240.
|
Экземпляры заключительных актов по результатам медицинских осмотров
|
-
|
-
|
50 л.
|
|
|
1241.
|
Талоны пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1242.
|
Документы (аудио- и видеозаписи, текстовые записи, фотодокументы, графические документы) консультаций и консилиумов врачей
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1243.
|
Журналы учета лекарственных средств, в том числе с ограниченным сроком давности
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
1244.
|
Журналы эксплуатации медицинского оборудования
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1245.
|
Журналы санитарно-гигиенической и противоэпидемической обработки и контроля
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1246.
|
Журналы учета аварийных ситуаций по риску профессионального заражения инфекциями медицинских работников
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1247.
|
Журналы записи для оказания платных бытовых услуг
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1248.
|
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1249.
|
Договоры с организациями общественного питания
|
-
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1250.
|
Документы (акты, переписка) об учете естественной убыли и отходов продуктов
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1251.
|
Документы (раскладки, нормы, переписка) о расходе продуктов на приготовление блюд
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1252.
|
Меню организации питания
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1253.
|
Книги, журналы:
|
|
|
|
|
|
а) накопительные по учету продуктов;
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
б) учета снятия проб;
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
в) учета бракеража пищевых продуктов;
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
г) учета продукции, калорийности пищи
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
1254.
|
Примерное десятидневное меню
|
-
|
-
|
ДМН
|
|
|
1255.
|
Технологические карты блюд
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
1256.
|
Книги отзывов и предложений
|
-
|
-
|
1 г. ЭПК
|
|
|
1257.
|
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фото-, фонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1258.
|
Переписка по вопросам развития физической культуры и спорта
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1259.
|
Списки детей работников организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1260.
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1261.
|
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1262.
|
Документы (заявления, справки, переписка) об организации предоставления мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1263.
|
Договоры об оказании услуг по содержанию детей в дошкольных образовательных учреждениях
|
-
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1264.
|
Информации, сведения о проведении в детских садах подготовки детей дошкольного возраста к обучению в школе
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1265.
|
Списки детей дошкольных учреждений
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1266.
|
Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1267.
|
Книга протоколов педагогического совета
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1268.
|
Личные дела воспитанников детского дошкольного учреждения
|
-
|
-
|
1 г.
|
(1) Со дня отчисления
|