23.2. Транспортное обслуживание
|
1122.
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
-
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
1123.
|
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
1124.
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
-
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
1125.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
-
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
1126.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
-
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
1127.
|
Путевые листы
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 50/75 л.
|
1128.
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1129.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
1130.
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1131.
|
Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
1132.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
1133.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки
|
1134.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия и документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки, переписка) к ним
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
1135.
|
Журналы, базы данных учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1136.
|
Документы (заявки, переписка, списки) о перевозке (перемещении) грузов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) По перевозке (перемещению) ценностей - 10 л. ЭПК
|