23.2. Транспортное обслуживание

1122.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

1123.

Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После замены новыми

1124.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1125.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1126.

Договоры страхования транспортных средств

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1127.

Путевые листы

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 50/75 л.

1128.

Журналы, базы данных учета путевых листов

-

5 л.

5 л.

1129.

Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

1130.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

-

3 г.

3 г.

1131.

Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

-

1 г.

1 г.

1132.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

-

3 г.

3 г.

1133.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки

1134.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия и документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки, переписка) к ним

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.

1135.

Журналы, базы данных учета дорожно-транспортных происшествий

-

5 л.

5 л.

1136.

Документы (заявки, переписка, списки) о перевозке (перемещении) грузов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) По перевозке (перемещению) ценностей - 10 л. ЭПК