|
16.1. Производство, переработка и обращение
|
|
675.
|
Документы (проекты, предложения, служебные записки, заключения, справки, протоколы разногласий, переписка) по нормативно-правовому регулированию отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
676.
|
Документы (сведения, расчеты, аналитические, пояснительные, служебные записки, предложения, обзоры, переписка) по выработке государственной политики в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
677.
|
Документы (таблицы, справки, анализы, переписка) по вопросам мониторинга и технико-экономического анализа отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
678.
|
Договоры, соглашения о сотрудничестве и взаимодействии в сфере добычи, производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
679.
|
Аналитические документы (обзоры, конъюнктурные обзоры, сведения, анализы, расчеты, прогнозы) по вопросам добычи, производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, о развитии рынка драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
680.
|
Информационные документы (справки, заключения, сведения, служебные и докладные записки) о добыче, производстве, переработке и обращении драгоценных металлов и драгоценных камней, состоянии рынка драгоценных металлов и драгоценных камней
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
681.
|
Переписка по прогнозированию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
682.
|
Переписка по вопросам добычи, производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней (1)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
|
683.
|
Документы (отчеты, акты, заключения, переписка) по взаимодействию в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней с акционерными обществами, в отношении которых определение позиции акционера - Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации или по его поручению Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Переписка - 5 л. ЭПК
|
|
684.
|
Соглашения с Центральным банком Российской Федерации, другими банками по вопросам финансирования добычи, производства и переработки драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
685.
|
Предложения по включению организаций в утверждаемый Правительством Российской Федерации перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, и документы (заявления, заключения, переписка) к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
686.
|
Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
687.
|
Переписка о рассмотрении годовых металлургических балансов организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
688.
|
Сводные балансы производства драгоценных металлов и драгоценных камней и документы (заключения, отчеты, справки) по их рассмотрению
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
689.
|
Отчеты об изготовлении бриллиантов
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
690.
|
Заключения по лицензионным соглашениям на право отработки месторождений драгоценных металлов, драгоценных камней, выставляемых на конкурс
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
691.
|
Переписка об организации экономической безопасности производства
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
692.
|
Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов
|
Пост.
|
ДЗН
|
-
|
|
|
693.
|
Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке, первичной классификации и оценке алмазного сырья
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Переписка - 5 л. ЭПК
|
|
694.
|
Документы (акты, анализы, оценочные ведомости, описи, переписка) по сортировке, первичной классификации, оценке и переоценке драгоценных камней
|
-
|
Пост.
|
-
|
(1) Оценочные ведомости, описи, переписка - 5 л. ЭПК
|
|
695.
|
Спецификации на алмазы, на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина)
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
696.
|
Классификаторы драгоценных камней
|
Пост.
|
ДЛО
|
-
|
|
|
697.
|
Классификаторы образцов алмазного сырья
|
Пост.
|
ДЛО
|
-
|
|
|
698.
|
Протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
699.
|
Документы аттестации алмазного сырья, технологические требования
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
700.
|
Маршрутно-технологические схемы сортировки алмазов, правила по их упаковке
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
701.
|
Акты по самородкам цветных металлов
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
702.
|
Документы (протоколы, акты, прейскуранты, переписка) по определению цен на драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Переписка - 5 л. ЭПК
|
|
703.
|
Документы (предложения, сведения, расчеты) по объемам отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
704.
|
Документы (заявки потребителей, переписка) по вопросам потребления драгоценных металлов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
705.
|
Документы (справки, ведомости, копии договоров, контрактов и актов) по учету сделок организаций, совершаемых с необработанными драгоценными камнями
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора, контракта
|
|
706.
|
Соглашения с организациями и предприятиями по использованию и обращению вторичных драгоценных металлов
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия соглашения
|
|
707.
|
Документы (акты, заключения, служебные записки, переписка) по экспертизе и приему продукции у предприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК (1)
|
-
|
(1) Акты - Пост.
|
|
708.
|
Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
709.
|
Справки по обороту, экспорту, импорту алмазного сырья, бриллиантов и цветных драгоценных камней
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
710.
|
Ежедневные протоколы определения цен на драгоценные металлы
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
711.
|
Отчеты потребителей (предприятий) алмазов и бриллиантов:
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) годовые;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
в) с меньшей периодичностью
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
712.
|
Акты оценки алмазов, особо крупных алмазов
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
713.
|
Документы (заявки, переписка) потребителей алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
714.
|
Документы (расчеты, заявки, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения; ювелирных алмазов; драгоценных и полудрагоценных камней
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
715.
|
Протоколы экспертной комиссии по уникальным ювелирным изделиям, уникальным самородкам драгоценных металлов и уникальным драгоценным камням и документы (справки, доклады, заключения, докладные записки) к ним
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
716.
|
Протоколы экспертной комиссии по уникальным янтарным образованиям
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
717.
|
Переписка по вопросам деятельности технического комитета по стандартизации ТК 408 "Драгоценные камни"
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
718.
|
Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов и драгоценных камней
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
719.
|
Извещения о проведении аукционов с целью реализации на внутреннем рынке из Госфонда России драгоценных металлов, драгоценных камней, изменения в них
|
6 л.
|
-
|
-
|
|
|
720.
|
Заявки на участие в аукционе и документы к ним
|
-
|
6 л.
|
-
|
|
|
721.
|
Журналы регистрации заявок на участие в аукционе
|
-
|
6 л.
|
-
|
|
|
722.
|
Информации о результатах аукционов, признании аукционов несостоявшимися и отмене их проведения
|
6 л.
|
-
|
-
|
|
|
723.
|
Приказы о создании аукционных комиссий и их составе
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
724.
|
Протоколы заседаний аукционных комиссий и документы (описи, экспертные заключения) к ним
|
10 л. ЭПК
|
Пост.
|
-
|
|
|
725.
|
Переписка о проведении открытых аукционов по реализации на внутреннем рынке ценностей из Госфонда России
|
-
|
6 л. ЭПК
|
-
|
|
|
726.
|
Договоры купли-продажи драгоценных металлов и драгоценных камней, соглашения о внесении задатка для участия в аукционе
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
727.
|
Документы об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и драгоценных камней:
|
|
|
|
|
|
а) акты, спецификации, ведомости, поручения, уведомления;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
б) служебные записки, справки, счета, переписка
|
10 л.
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
728.
|
Договоры об отпуске из Госфонда России драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
729.
|
Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
730.
|
Акты приема-передачи ценностей в (из) хранилищ Гохрана России материально ответственным лицам
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
731.
|
Документы (акты, отчеты, переписка) по учету и хранению драгоценных металлов и драгоценных камней в хранилищах Гохрана России:
|
|
|
|
(1) Переписка - 5 л. ЭПК
|
|
а) ценностей Госфонда России;
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
|
б) имущества третьих лиц, находящегося в Гохране России на ответственном хранении
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
732.
|
Отчеты об экспонатах Госфонда России с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
733.
|
Акты изменения стоимости экспонатов Алмазного фонда Госфонда России
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
734.
|
Сведения о наличии драгоценных камней, материалов природного и искусственного происхождения в Госфонде России
|
5 л.
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
735.
|
Документы (справки, отчеты, переписка, служебные записки) о поставках (закупках) в Госфонд России драгоценных металлов и драгоценных камней
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
|
736.
|
Справки, отчеты о контрольных остатках по алмазному сырью по хранилищам
|
|
5 л. (1)
|
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
737.
|
Переписка с судебными и следственными органами, учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей
|
5 л. ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
738.
|
Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями и расхождениях в определении их веса
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
739.
|
Квартальные отчеты сверки ценностей Госфонда России
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
740.
|
Акты (приема-передачи, приемо-расчетные, приема посылок с ценностями, пересылок), уведомления о принятии к учету ценностей, обращенных в собственность государства
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
|
741.
|
Журналы по учету приема, хранения и выдачи ценностей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
742.
|
Книги, карточки учета ценностей Госфонда России:
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
а) выдачи ценностей из хранилищ Гохрана России;
|
|
|
|
|
б) приобретения ценностей для пополнения Госфонда России;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
в) ценностей после разборки поступивших посылок;
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
г) ценностей в хранилищах Гохрана России;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
д) обработки алмазов;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
е) неразобранных посылок, переданных на временное хранение;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
ж) отдельных мест с ценностями;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
з) движения сусального золота;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
и) балансового и забалансового учета ценностей;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
к) средних цен на драгоценные металлы и алмазы, применяемые для внутреннего перемещения ценностей;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
л) приема посылок;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
м) выдачи изделий на реставрацию;
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
н) временной передачи ценностей
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
743.
|
Отгрузочные документы (заявки, наряды, накладные, графики, журналы, сводки, сведения, таблицы, расчеты, списки, реестры, нормы, ведомости, переписка)
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
744.
|
Балансовые оценки партий бриллиантов
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
745.
|
Документы по лимитной (базисной) оценке ювелирных изделий
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
746.
|
Акты сверок и инвентаризации ювелирных изделий
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
747.
|
Документы (протоколы, конкурсные заявки, переписка) о переработке лома драгоценных металлов Госфонда России
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
748.
|
Документы (протоколы, аналитические записки, сведения) Гохрана России по работе с ювелирными изделиями, по нумизматике и фалеристике
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|