23.1. Строительство и эксплуатация зданий, строений, сооружений

1075.

Паспорта зданий, сооружений:

(1) После сноса здания, строения, сооружения

а) памятников архитектуры, истории и культуры;

-

-

Пост.

б) иных зданий, строений и сооружений

-

-

5 л. (1)

1076.

Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества

-

Пост.

Пост.

1077.

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

-

5 л. ЭПК

5 л.

1078.

Планы (схемы) размещения организации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

1079.

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон

-

-

5 л. ЭПК

1080.

Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые

-

-

Пост.

1081.

Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (акты оценки, полисы, соглашения, переписка) к ним

-

-

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1082.

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

1083.

Договоры энергоснабжения

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1084.

Документы (протоколы, отчеты, журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:

(1) После вывода из эксплуатации

а) приемо-сдаточным;

-

5 л. (1)

5 л. (1)

б) предварительным

-

3 г.

3 г.

1085.

Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования

-

5 л.

5 л.

1086.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях

-

3 г.

3 г.

1087.

Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования

-

1 г.

1 г.

1088.

Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия

5 л.

5 л.

5 л.

1089.

Лимиты расхода электроэнергии

-

5 л.

5 л.

1090.

Акты потребления электроэнергии

-

3 г.

3 г.

1091.

Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вывода из эксплуатации

1092.

Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора об энергоснабжении

1093.

Технические условия для присоединения к электрическим сетям

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора об энергоснабжении

1094.

Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок

-

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

1095.

Нормы расхода топлива и электроэнергии

-

ДЗН (1)

ДЗН

(1) Утвержденные организацией - ДЛО

1096.

Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы)

-

Пост.

Пост.

1097.

Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия

-

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

(1) После замены новыми;

(2) Сводные - ДЛО

1098.

Договоры коммунального обслуживания

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1099.

Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам энергоснабжения, оказания коммунальных услуг

5 л.

5 л.

5 л.

1100.

Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

-

3 г.

3 г.

1101.

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

-

5 л.

5 л.

1102.

Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов, документы о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы) обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции

5 л.

5 л.

5 л.

1103.

Технические задания на проектирование, строительство, ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений

-

-

5 л. ЭПК (1)

(1) В составе проектной документации - Пост.

1104.

Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам строительства, реставрации, ремонта зданий, строений, сооружений:

(1) После окончания строительства

а) сводные;

-

20 л. ЭПК (1)

ДМН

б) локальные, объектные

-

10 л.

ДМН

1105.

Договоры (контракты) подряда на строительство, реконструкцию и ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов и акты по приемке работ

-

6 л.

-

1106.

Договоры (контракты) на выполнение инженерных изысканий, предпроектных, проектных работ, проведение экспертизы проектной документации и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики, протоколы разногласий) к ним

-

-

6 л.

1107.

Документы (запросы, заявки, протоколы согласований с уполномоченными органами, акты, договоры о подключении) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения

-

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1108.

Технические условия отключения объекта от сетей инженерно-технического обеспечения

-

10 л. (1)

-

(1) После замены новыми

1109.

Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия

-

ДЛО

-

1110.

Исполнительная документация (комплекты рабочих чертежей, акты, журналы проведения работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные документы)

-

Пост.

-

1111.

Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов

-

Пост.

-

1112.

Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы)

-

Пост.

-

1113.

Технические отчеты по результатам инженерных изысканий

-

-

Пост.

1114.

Графики ввода объектов в эксплуатацию

-

3 г.

-

1115.

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов

5 л.

5 л.

5 л.

1116.

Комплекты рабочей документации к объектам капитального строительства, линейным объектам

-

Пост.

-

1117.

Документы (разрешения, аннулированные листы) по внесению изменений в проектную и рабочую документацию

-

Пост.

-

1118.

Переписка по вопросам строительства, ремонта, реставрации

5 л.

5 л.

5 л.

1119.

Титульные списки на капитальный ремонт

5 л.

5 л.

5 л.

1120.

Наряды-допуски на выполнение огневых работ

-

5 л.

5 л.

1121.

Документы (протоколы, решения, служебные записки, заявки, сведения, сводки, акты, справки) о проведении капитального и текущего ремонта

5 л.

5 л.

5 л.