4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

255.

Документы Единой учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

256.

(1) При отсутствии годовых - Пост.

257.

258.

Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, служебные записки) к годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

259.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

260.

261.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, журналы регистраций, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), инвентарные списки, описи)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

262.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

263.

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

264.

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

265.

Документы (отчеты, акты) по драгоценным металлам

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

266.

Гарантийные письма

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

267.

Документы (договоры, соглашения) о ведении банковских счетов

5 л. (1)

-

-

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

268.

Акты сверки внутренних расчетов с главными распорядителями средств федерального бюджета по средствам займа микрофинансовых организаций (МФО) и кредитов правительств иностранных государств, долговых обязательств субъектов Российской Федерации, по межбюджетным трансфертам

5 л.

-

-

269.

Документы (заявления, карточки с образцами подписей) об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

270.

Выписки о состоянии лицевых (расчетных) счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых (расчетных) счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

5 л.

5 л.

271.

Калькуляции о выполнении работ по договорам с юридическими и физическими лицами на оказание платных услуг

6 л. (1)

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

272.

Акты сверки взаимных расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров, работ и услуг

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

273.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

274.

Договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности материально ответственных лиц

-

5 л. (1)

-

(1) После увольнения материально ответственного лица

275.

Доверенности на получение материальных ценностей

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После смены материально ответственного лица

276.

Служебные записки на выдачу доверенностей

5 л.

5 л.

5 л.

277.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

278.

Планы проведения аудиторских мероприятий, программы аудиторских мероприятий и документы (аналитические записки, справки, сведения, обоснования, таблицы, переписка) к ним, полученные и (или) составленные в ходе подготовки и (или) осуществления аудиторских мероприятий

5 л. ЭПК

-

-

279.

Документы (соглашения, служебные письма, протоколы) о передаче полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита

5 л. ЭПК

-

-

280.

Заключения о подтверждении достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, представления и утверждения бюджетной отчетности, установленной Минфином России, а также ведомственным (внутренним) актам, принятым в соответствии с пунктом 5 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации

Пост.

-

-

281.

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 л. (1)

10 л. (1)

10 л. (1)

(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

282.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

283.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

-

5 л.

5 л.

284.

Переписка об организации и внедрении информационных систем по бухгалтерскому учету и отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

285.

Базы данных бухгалтерского учета (1)

ДЛО

ДЛО

ДЛО

(1) Не учтенные в отдельных статьях Перечня