I. Общие положения

1. Типовая номенклатура дел нотариуса определяет состав и сроки хранения нотариальных документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, содержащих нотариальные документы, образующихся в процессе деятельности нотариуса.

Типовая номенклатура дел нотариуса определяет порядок идентификации, индексации и сроки хранения дел, содержащих нотариальные документы, и является нормативным документом для составления номенклатуры дел нотариуса.

2. Типовая номенклатура дел нотариуса предназначена для определения сроков хранения дел и отбора их для передачи на хранение в нотариальный архив или для уничтожения.

3. Сроки хранения, установленные Типовой номенклатурой дел нотариуса, применяются к нотариальным документам, изготовленным на бумажном носителе, в электронной форме, а также к образам нотариальных документов, хранящимся в единой информационной системе нотариата.

4. Типовая номенклатура дел нотариуса включает дела, связанные с совершением нотариальных действий.

5. Типовая номенклатура дел нотариуса состоит из следующих граф:

индекс дела (графа 1);

заголовок дела (графа 2);

срок хранения дела (графа 3);

количество единиц хранения, находящихся в производстве в текущем календарном году (графа 4);

количество единиц хранения, не оконченных производством и перешедших на следующий год (графа 5);

примечание (графа 6).

6. Дело, включенное в номенклатуру дел, имеет индекс, который указывается в графе 1.

Индекс дела состоит из цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Типовой номенклатуре дел нотариуса в пределах раздела. Дела, не оконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

7. Графа 2 включает заголовки дел, образующихся в результате совершения нотариальных действий.

8. Графа 3 включает сроки хранения нотариальных документов и документов к ним.

9. Графа 4 включает количество единиц хранения, находящихся в производстве в текущем календарном году.

10. Графа 5 включает количество единиц хранения, не оконченных производством и перешедших на следующий год.

11. Графа 6 "Примечание" включает особенности определения состава дела и сроков хранения документов в нем.