3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами)

59

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку

59.1

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов)

субъект централизованного учета

электронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС)

направление в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

59.2

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

60

Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

61

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

62

Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника)

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

63

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) <50>

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518)

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

65

Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0504094) <51> (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм)

66

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) <52>

66.1

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с наймом жилого помещения государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации, с переездом государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;

2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

66.2

Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505)

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

67

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517) <53>

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации

в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет";

в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск

1) отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов;

2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071)

68

Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

69

Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат

использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации

для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации

70

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) <54>

71

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студента

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

72

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентам

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете материальной помощи студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

73

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

74

Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентам

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты

отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

75

Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения

отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам

для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402)

76

Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам

субъект централизованного учета

бумажный

формирование по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно-распорядительными документами субъекта централизованного учета

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам