XVII. Формирование и хранение комплекта доказательственных материалов

119. После внесения органом по сертификации продукции сведений о выданном сертификате соответствия продукции в единый реестр выданных сертификатов соответствии и зарегистрированных деклараций о соответствии орган по сертификации продукции и заявитель формируют комплект доказательственных материалов, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (если иное не установлено техническим регламентом), который в зависимости от примененной схемы сертификации включает в себя следующие документы и сведения:

а) копия технической документации (проектной и (или) конструкторской, и (или) технологической, и (или) эксплуатационной документации, и (или) технических условий (технического описания)) на продукцию;

б) список стандартов (с указанием обозначения и наименования стандарта, а также с указанием разделов (пунктов, подпунктов) в случае, если соблюдение требований технического регламента может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этого стандарта, а не стандарта в целом) из числа включенных в перечень стандартов (в случае их применения заявителем);

в) описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований технического регламента, в случае, если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, отсутствуют или не применялись;

г) акт (акты) об идентификации и (или) отборе образцов (проб) продукции;

д) протоколы исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента (в случаях, предусмотренных схемой сертификации), и, если это предусмотрено техническим регламентом, - соответствующие фото- и (или) видеоматериалы;

е) копия сертификата соответствия системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

ж) сертификаты соответствия продукции либо декларации о соответствии и (или) протоколы исследований (испытаний) и измерений критических компонентов, сырья, материалов, комплектующих или составных частей продукции, применяемых при изготовлении продукции (при наличии);

з) копии договора (контракта) и товаросопроводительных документов (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

и) копия договора с изготовителем (в том числе с иностранным), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям технического регламента, а также ответственность за несоответствие поставляемой на таможенную территорию Союза продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица) (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

к) акт о результатах анализа состояния производства (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

л) заключение об исследовании проекта продукции (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

м) заключение об исследовании типа продукции (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);

н) другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента;

о) сертификат соответствия (копия сертификата соответствия) продукции;

п) сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации в соответствии с законодательством государств-членов юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

120. По итогам подтверждения соответствия продукции в форме декларирования соответствия продукции заявитель формирует комплект доказательственных материалов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии и подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (если иное не установлено техническим регламентом), который в зависимости от примененной схемы декларирования соответствия включает в себя следующие документы и сведения:

а) копия технической документации (проектной и (или) конструкторской, и (или) технологической, и (или) эксплуатационной документации, и (или) технических условий (технического описания)) на продукцию;

б) список стандартов (с указанием обозначения и наименования стандарта, а также с указанием разделов (пунктов, подпунктов) в случае, если соблюдение требований технического регламента может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этого стандарта, а не стандарта в целом) из числа включенных в перечень стандартов (в случае их применения заявителем);

в) описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований технического регламента, в случае, если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, отсутствуют или не применялись;

г) протоколы исследований (испытаний) и измерений, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента;

д) копии договора (контракта) и товаросопроводительных документов (в случаях, предусмотренных схемой декларирования);

е) копия договора с изготовителем (в том числе с иностранным), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой продукции требованиям технического регламента, а также ответственность за несоответствие поставляемой на таможенную территорию Союза продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица) (в случаях, предусмотренных схемой декларирования);

ж) копия сертификата соответствия системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой декларирования);

з) сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации в соответствии с законодательством государств-членов юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;

и) иные документы по выбору заявителя, послужившие основанием для принятия декларации о соответствии;

к) сертификат на тип (в случаях, предусмотренных схемой декларирования);

л) зарегистрированная декларация о соответствии.

121. Сроки хранения документов о подтверждении соответствия продукции с комплектом доказательственных материалов устанавливаются техническим регламентом.

122. В случае если сроки хранения сертификатов соответствия продукции с комплектом доказательственных материалов не установлены техническим регламентом, то указанные документы хранятся:

на серийно выпускаемую продукцию - у изготовителя (уполномоченного лица) в течение не менее 10 лет с даты прекращения изготовления (производства) этой продукции;

на партию продукции или единичное изделие - у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица), продавца (импортера) в течение не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия из партии.

В случае если срок действия сертификата соответствия продукции ограничен, комплект доказательственных материалов, указанный в пункте 119 настоящего документа, хранится в органе по сертификации продукции, выдавшем сертификат соответствия продукции, в течение не менее 5 лет с даты окончания срока действия сертификата соответствия продукции, если иное не установлено техническим регламентом.

В случае если срок действия сертификата соответствия продукции не ограничен, комплект доказательственных материалов, указанный в пункте 119 настоящего документа, хранится в органе по сертификации продукции, выдавшем сертификат соответствия продукции, в течение не менее 10 лет с даты выдачи сертификата соответствия продукции, если иное не установлено техническим регламентом.

123. В случае если техническим регламентом не установлен срок хранения у заявителя декларации о соответствии и комплекта доказательственных материалов, такой срок составляет 10 лет с даты ее регистрации.

В случае если на продукцию распространяется действие нескольких технических регламентов, которые устанавливают разные сроки хранения у заявителя декларации о соответствии и комплекта доказательственных материалов, применяется наибольший из установленных сроков хранения.

Требования к хранению органом по сертификации продукции (уполномоченным органом государства-члена), зарегистрировавшим декларацию о соответствии, копий зарегистрированной декларации о соответствии и комплекта доказательственных материалов устанавливаются в соответствии с законодательством государств-членов, и срок хранения таких копий составляет не менее 5 лет с даты окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия декларации о соответствии не ограничен - не менее 10 лет с даты ее регистрации.

124. В случае подтверждения соответствия продукции в форме сертификации документы, указанные в пункте 119 настоящего документа, представляются заявителем и (или) органом по сертификации продукции (по требованию) органам государственного контроля (надзора) государств-членов, ответственным за осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технического регламента (далее - орган государственного контроля (надзора)), а также в случае, установленном законодательством государств-членов, иным заинтересованным лицам.

В случае подтверждения соответствия продукции в форме декларирования соответствия документы, указанные в пункте 120 настоящего документа, представляются заявителем (по требованию) органам государственного контроля (надзора), а также в случае, установленном законодательством государств-членов, иным заинтересованным лицам.

125. Допускается хранение заявления и копий зарегистрированной декларации о соответствии и комплекта доказательственных материалов в электронном виде в соответствии с законодательством государств-членов.