II. Представление к награждению ведомственными наградами

13. Решение о награждении ведомственными наградами принимается руководителем Росархива на основании ходатайства о награждении, представляемого:

главами субъектов Российской Федерации;

руководителями федеральных органов исполнительной власти;

уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

руководителями подведомственных Росархиву организаций;

руководителями структурных подразделений Росархива.

14. Ходатайство о награждении ведомственными наградами возбуждается по месту основной работы (службы) представляемого к награждению, составляется в произвольной форме.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется общим списком.

15. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

а) оформленный наградной лист (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку);

б) копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;

в) копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

г) решение коллегиального органа организации (выписка из протокола собрания коллектива), в котором работает представляемый к награждению;

д) письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку);

е) решение уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, обратившегося с ходатайством о награждении ведомственными наградами.

16. К ходатайству об объявлении Благодарности коллективу организации (органа) прилагаются:

справка о деятельности организации (органа) и достижениях коллектива;

архивная справка, подтверждающая дату основания организации (органа);

историческая справка, содержащая сведения о реорганизациях, переименованиях с указанием изменений организационно-правовой формы организации (органа) в хронологическом порядке со ссылками на основания - нормативные правовые документы;

копия документа о государственной регистрации юридического лица.

17. Ходатайства о награждении ведомственными наградами, инициированные лицами, указанными в пункте 13 настоящего Порядка, направляются на имя руководителя Росархива.

18. Наградные материалы представляются не позднее, чем за 4 месяца до дня предполагаемого награждения.

19. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется Отделом кадров Росархива.

20. В процессе рассмотрения наградных материалов Росархив имеет право запрашивать дополнительные документы (материалы) у организации (органа), представившего ходатайство, с целью конкретизации информации и заслуг кандидата.

21. Поступившие в Отдел кадров Росархива ходатайства на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Росархив, направляются на согласование в заинтересованные структурные подразделения Росархива в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.

22. Ходатайства, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах, а также ходатайства, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются организациям (органам), их представившим.