6.6. Учет объема документооборота

6.6.1. Объем документооборота центрального аппарата ППК "Роскадастр" состоит из объемов отдельных документопотоков или общего количества входящих, исходящих, внутренних (включая приказы и распоряжения ППК "Роскадастр") документов, образующихся в процессе ППК "Роскадастр".

6.6.2. Учет количества документов проводится по регистрационным данным, содержащимся в СЭД ППК "Роскадастр".

6.6.3. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в СПЦА ППК "Роскадастр", учитывают документы при их получении и подготовке к отправке.

6.6.4. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.

6.6.5. Управление делами ежегодно до 20-го января года, следующего за отчетным, подсчитывает объем документооборота и представляет его заместителю генерального директора, курирующему данное направление.