6.3. Регистрация исходящих документов за подписью начальников, заместителей начальника СПЦА ППК "Роскадастр"
6.3. Регистрация исходящих документов за подписью
начальников, заместителей начальника СПЦА ППК "Роскадастр"
6.3.1. Исходящие документы за подписью начальников, заместителей начальника СПЦА ППК "Роскадастр" или лиц, официально их замещающих, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, регистрируются работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях.
6.3.2. Регистрационный номер служебного письма за подписью начальника, заместителей начальника СПЦА или лица, официально его замещающего, состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера в пределах календарного года в базе СЭД ППК "Роскадастр" соответствующего структурного подразделения, последних двух цифр года, например: 07-0325/23.
После присвоения исходящему документу регистрационного номера документы на бумажных носителях, оформленные надлежащим образом (исходящий номер и дата регистрации), сканируются в формате PDF и помещаются в электронную карточку исходящего документа. В случае подписания документа ЭП в электронную карточку исходящего документа крепится файл с текстом документа на бланке ППК "Роскадастр" и отметкой об ЭП в формате PDF и файл с ЭП, а также его электронная копия. Допускается не размещать в СЭД электронные образы документов в соответствии с требованиями п. 6.2.6.
Визовые экземпляры исходящих документов за подписью начальников, заместителей начальника СПЦА ППК "Роскадастр" или лиц, официально их замещающих, хранятся в структурном подразделении, присвоившем регистрационный номер.
6.3.3. Документы на отправку почтовой связью, курьером, нарочным принимаются отделом корреспонденции Управления делами только вместе с реестром передачи документов на отправку (приложение N 17) с обязательным заполнением всех полей.
Документы на бумажных носителях представляются для последующей отправки в одном экземпляре, документы, направляемые на бумажных носителях в несколько адресов, представляются в полном объеме (включая приложения) и количестве экземпляров.
6.3.4. Работники отдела корреспонденции Управления делами осуществляют отправку корреспонденции на бумажном носителе почтовыми отправлениями и нарочным, и электронных документов по электронной почте. В случае необходимости отправки корреспонденции по электронной почте работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях, направляется электронное письмо на электронный адрес работников отдела корреспонденции Управления делами с прикрепленным файлом одного служебного письма, в теме электронного письма обязательно указывается адрес электронной почты заявителя, номер исходящего письма. При отправке писем по электронной почте, приложения которых содержат персональные данные, в адрес заявителя направляется только сопроводительное письмо, при этом в тексте электронного письма работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях, сообщается об отправке приложения на бумажном носителе (например: "Приложение направлено в Ваш адрес почтовым отправлением.").
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей