5.3. Порядок осуществления контроля

5.3.1. Контроль в ППК "Роскадастр" осуществляется в два этапа: предупредительный и окончательный.

5.3.2. В целях обеспечения своевременного исполнения документов, поручений (указаний) с установленными сроками исполнения отделом корреспонденции Управления делами проводится предупредительный контроль. В ходе предупредительного контроля выявляются документы, подлежащие исполнению на предстоящую неделю. Результаты предупредительного контроля еженедельно в виде напоминания направляются на электронную почту начальникам (лицам, официально их замещающим) и ответственным за делопроизводство в СПЦА ППК "Роскадастр".

5.3.3. По истечении недели отдел корреспонденции Управления делами проводит проверку документов (окончательный контроль), срок исполнения которых истек на предыдущей неделе, и направляет информацию о неисполненных документах или исполненных с нарушением установленного срока ответственным исполнителям. Результаты окончательного контроля по документам с истекшими сроками исполнения докладываются генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности).

5.3.4. В случае принятия решения о переадресации поручения в филиал ППК "Роскадастр" для исполнения такое поручение не позднее семи дней с даты регистрации направляется ответственным исполнителем на имя директора филиала.

Филиал направляет ответ заявителю и представляет копию в СПЦА ППК "Роскадастр", давшее поручение об исполнении документа. Информация об исполнении документа вносится в СЭД ответственным исполнителем.

5.3.5. В случае если контрольное поручение не может быть исполнено в установленные сроки, начальник структурного подразделения (лицо, официально его замещающее), ответственного за его исполнение, обязан не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения подготовить ответ заявителю с информацией о ходе исполнения поручения и обоснованием о необходимости продления срока его исполнения.

5.3.6. В случае если контрольное поручение генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) не может быть исполнено в установленные сроки, начальник СПЦА ППК "Роскадастр" (лицо, официально его замещающее), ответственного за его исполнение, обязан не позднее чем за три дня до истечения срока исполнения направить на имя генерального директора (лица, исполняющего его обязанности) служебную записку за подписью заместителя генерального директора, советника генерального директора, курирующего данное структурное подразделение (за своей подписью, если таковой отсутствует), с указанием причин необходимости его продления, а также срока планируемого исполнения.

Сроки исполнения поручений генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) с пометками "Срочно", "Незамедлительно" не продлеваются.

Решение о продлении срока исполнения, в том числе о снятии пометки "Срочно", "Незамедлительно", принимается генеральным директором (лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется в виде указания по исполнению документа.

В случае если решение о продлении срока исполнения не принято, поручение считается неисполненным в установленный срок. В этом случае должны быть приняты исчерпывающие меры по его исполнению в возможно короткий срок.

5.3.7. Работники СПЦА ППК "Роскадастр", ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, или исполнители по документу оперативно вносят в СЭД ППК "Роскадастр" информацию о ходе и результатах исполнения контрольных поручений.

5.3.8. Головной (ответственный) исполнитель документа (поручения) несет персональную ответственность:

за обеспечение оперативного рассмотрения поручения и своевременное доведение его до непосредственных исполнителей;

за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке ответа;

за выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату в установленный срок.

5.3.9. Соисполнители документа (поручения) несут ответственность за своевременную и качественную проработку вопросов по своему направлению деятельности, подготовку и представление достоверной информации головному (ответственному) исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Информация направляется служебной запиской.

При отсутствии предложений, информации (в том числе если аналогичная информация была представлена ранее) или собственной позиции по существу поручения соисполнители в те же сроки информируют СПЦА ППК "Роскадастр", назначенное головным (ответственным) исполнителем по поручению, посредством электронной почты (с обязательным уведомлением начальника СПЦА ППК "Роскадастр" (лица, официально его замещающего) и работника, назначенного ответственным исполнителем) либо служебной запиской. Допускается осуществлять указанное информирование посредством размещения отчета об исполнении резолюции/поручения в СЭД ППК "Роскадастр".

5.3.10. Проект служебного письма представляется на подпись головным исполнителем не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения поручения.