3.7. Акты

3.7.1. Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные факты и события. Акт может быть составлен как постоянно действующей, так и специально созданной, в том числе по устному распоряжению руководства, комиссией (в составе не менее трех человек).

3.7.2. Акт оформляется на стандартном листе бумаги (с продольным воспроизведением реквизитов бланка) или бланке ППК "Роскадастр", печатается шрифтом N 14 и выравнивается по центру текстового поля.

Акт имеет следующие реквизиты (отделяются друг от друга двойным межстрочным интервалом):

Наименование органа (автора), подготовившего документ, - полное наименование ППК "Роскадастр".

Вид документа - АКТ (печатается прописными буквами вразрядку и выделяется полужирным шрифтом).

Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого факта (события). Дата оформляется цифровым способом.

Регистрационный номер при актировании единичных фактов может отсутствовать.

Заголовок акта отражает цель его составления, отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"): "О списании оборудования", "О приеме-передаче дел...". Заголовок отделяется двумя-тремя межстрочными интервалами от реквизита "место составления".

Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

В вводной части указывается основание, которое закрепляет полномочия, цель работы, состав комиссии (распорядительный документ, на основании которого актируется факт или событие, его номер и дата). Основание печатается через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля и отделяется двумя-тремя межстрочными интервалами от заголовка. Формулировка текста "составлен" или "составлен комиссией" располагается через двойной межстрочный интервал после слова "основание" и заканчивается двоеточием.

Через двойной межстрочный интервал от границы левого поля оформляется состав комиссии с указанием должностей ее членов и распределением обязанностей между ними. Строка с обозначением председателя комиссии отделяется двойным межстрочным интервалом. Список членов комиссии нумеруется цифрами и печатается через полуторный межстрочный интервал. Фамилии членов комиссии располагаются по алфавиту. В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия составителей акта, их адреса.

Ниже могут быть указаны лица, присутствовавшие при проверке, участвовавшие в работе, но не являющиеся членами комиссии (проверяемые, сдающие дела и т.п.).

Слова "основание", "председатель", "члены комиссии", "присутствовали" пишутся с прописной буквы от левой границы текстового поля.

Констатирующая часть акта отражает цели его составления и результаты работы, а при необходимости выводы, решения или рекомендации комиссии, составившей акт, и отделяется от вводной части двумя-тремя межстрочными интервалами. Констатирующая часть может быть оформлена в виде таблицы.

Завершается текст акта сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения, которые проставляются через два-три межстрочных интервала после текста. Эта часть акта необязательна.

3.7.3. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими его составление в конкретном случае. Каждый экземпляр подписывается всеми членами комиссии и имеет одинаковую юридическую силу.

3.7.4. Особое мнение члена комиссии может быть изложено на стандартном листе бумаги и оформлено как приложение к акту.

3.7.5. При наличии приложений к акту на них дается ссылка в тексте. Отметка о наличии приложения к акту помещается после отметки о количестве экземпляров и оформляется в соответствии с пунктом 3.3.15 Инструкции.

3.7.6. Подписи отделяются от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и оформляются в соответствии с абзацем десятым пункта 3.3.18 Инструкции. Подпись председателя комиссии отделяется двойным межстрочным интервалом от подписей других членов комиссии.

3.7.7. Акты утверждаются генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности) или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей. В отдельных случаях, если это оговорено соответствующими актами ППК "Роскадастр", могут утверждаться иными должностными лицами ППК "Роскадастр". Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 3.3.12 Инструкции.

3.7.8. При необходимости на акте может быть проставлена отметка о конфиденциальности.

Образец оформления акта приведен в приложении N 14 к Инструкции.

3.7.9. В случаях если образец акта предусмотрен иными нормативными правовыми актами, акт оформляется в соответствии с их требованиями.