7.6.1. На дела с истекшими сроками хранения в СПЦА составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по форме акта (приложение N 29).
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, законченные в 2022 году дела с трехлетним сроком хранения могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2026 года.
На основе предложений СПЦА работником архива составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Дела с отметкой "ЭПК" могут содержать документы постоянного хранения. С целью выявления таких документов работник, ответственный за ведение делопроизводства в СПЦА, проводит полистный просмотр выделенного к уничтожению дела с отметкой "ЭПК". Выявленные в результате документы постоянного хранения присоединяются к уже существующим номенклатурным делам или оформляются в новое номенклатурное дело за счет резерва.
Остальные документы дела с отметкой "ЭПК" включаются в акт на уничтожение. При этом отметка "ЭПК" в акте не указывается.
7.6.2. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 28), составляется на дела всего центрального аппарата ППК "Роскадастр".
7.6.3. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается генеральным директором ППК "Роскадастр" после утверждения ЭПК государственного архива (при осуществлении взаимодействия с государственным архивом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.
7.6.4. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на уничтожение работниками, ответственными за ведение делопроизводства в СПЦА, после получения соответствующего уведомления Управления делами.
После уничтожения дел в номенклатуре дел проставляются отметки, заверяемые подписью работника Управления делами:
"Уничтожено. См. акт N ____ от ____. Фамилия, инициалы".
7.6.5. Электронные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего производится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с составлением акта об уничтожении и соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов.
7.6.6. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в Деле фонда.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей