3.4.2. Порядок подготовки и оформления приказов и распоряжений по кадровым вопросам

3.4.2.1. Порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений ППК "Роскадастр" по кадровым вопросам (личному составу) и приложений к ним (в том числе визирование, размеры полей, реквизиты, межстрочные интервалы и т.д.) аналогичен порядку, установленному для приказов (распоряжений) по основной деятельности (подраздел 3.4.1), с учетом особенностей, изложенных в настоящем подразделе.

3.4.2.2. Приказами по личному составу, издаваемыми по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц), оформляются решения генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности):

о приеме на работу, назначении на должности, освобождении от замещаемых должностей, переводе, увольнении;

о премировании работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и директоров филиалов ППК "Роскадастр";

об установлении ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, работникам центрального аппарата ППК "Роскадастр" и директорам филиалов ППК "Роскадастр"; работникам структурных подразделений по защите государственной тайны центрального аппарата ППК "Роскадастр";

о командировании работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" в пределах и за пределы территории Российской Федерации на основании решения генерального директора ППК "Роскадастр";

об утверждении планов повышения квалификации работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и филиалов ППК "Роскадастр";

о поощрении работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и филиалов ППК "Роскадастр";

о выплате материальной помощи;

о дисциплинарных взысканиях;

о ежегодных основных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках в связи с ненормированным рабочим днем, за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

другим вопросам кадровой деятельности ППК "Роскадастр".

3.4.2.3. Распоряжениями по кадровым вопросам оформляются решения генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности):

о командировании работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" на территории Российской Федерации в соответствии с утвержденным планом-графиком проверок и служебных командировок на текущий год, утверждаемым соответствующим приказом, или на основании поручения (решения) генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности).

3.4.2.4. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу центрального аппарата ППК "Роскадастр" подготавливает Управление кадрового обеспечения на основании:

указаний (поручений) генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности);

письменных представлений заместителей генерального директора ППК "Роскадастр";

письменных представлений начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих);

письменных заявлений работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" в установленных трудовым законодательством случаях;

служебных записок начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих) (при подготовке проектов приказов (распоряжений) о командировании), адресованных начальнику Управления кадрового обеспечения, - при плановом командировании;

указаний (поручений) генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) - при внеплановом командировании.

3.4.2.5. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу о приеме на работу, переводе, в том числе в филиалы ППК "Роскадастр" и из филиалов ППК "Роскадастр" в центральный аппарат ППК "Роскадастр", поощрении, премировании, оказании материальной помощи, командировках, отпусках, увольнении работников, о наложении и снятии дисциплинарных взысканий оформляются Управлением кадрового обеспечения на бумажном носителе (с обязательным визированием непосредственного исполнителя и начальника отдела) по представлениям структурных подразделений ППК "Роскадастр", филиалов ППК "Роскадастр" и согласовываются со следующими должностными лицами в следующем порядке:

1) начальником Управления кадрового обеспечения;

2) главным бухгалтером ППК "Роскадастр" или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, - в отношении работников центрального аппарата ППК "Роскадастр"; начальником Финансово-экономического управления - в отношении работников филиалов ППК "Роскадастр";

3) заместителем генерального директора, курирующим Управление бухгалтерского учета и отчетности и Финансово-экономическое управление;

4) начальником Правового управления (проекты приказов об отстранении от работы, о применении и снятии дисциплинарных взысканий и расторжении трудовых договоров (увольнении работников) по инициативе работодателя и обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

Проекты приказов о приеме (назначении), об увольнении, о переводе работников филиалов ППК "Роскадастр" на должности директора, заместителя директора, заместителя директора - главного технолога, главного бухгалтера филиала ППК "Роскадастр" и на должности работников центрального аппарата ППК "Роскадастр", а также работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" согласовываются с заместителем генерального директора ППК "Роскадастр" по курируемым направлениям деятельности работника.

Проекты приказов (распоряжений) о приеме (назначении), переводе, возложении исполнения обязанностей на период отсутствия основного работника, об увольнении работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и работников филиалов ППК "Роскадастр", предусматривающие наличие допуска к государственной тайне, согласовываются с начальником Отдела по защите государственной тайны.

3.4.2.6. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу представляются на подпись генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю в соответствии с распределением обязанностей начальником Управления кадрового обеспечения или в его отсутствие - заместителем.

3.4.2.7. Проекты распоряжений о командировании на территории Российской Федерации работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и командировочные удостоверения Управление кадрового обеспечения оформляет на бумажном носителе в следующем порядке:

при плановом командировании (в соответствии с утвержденным планом командировок на соответствующий год) - на основании служебных записок начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих), адресованных начальнику Управления кадрового обеспечения (лицу, официально его замещающему);

при внеплановом командировании - в соответствии с резолюциями генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) на адресованных ему служебных записках начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих).

Проекты распоряжений о командировании представляются на подпись генеральному директору (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю в соответствии с распределением обязанностей начальником Управления кадрового обеспечения или в его отсутствие - заместителем.

Не допускается приказ (распоряжение) по основной деятельности о проведении проверок филиалов ППК "Роскадастр" совмещать в одном документе с распоряжением по личному составу о командировании работников, включенных в состав проверяющей комиссии.

3.4.2.8. Приказы (распоряжения) по личному составу (кадровым вопросам) печатаются в одном экземпляре на бланках установленного образца (приложения N 3, 4). Приказы по личному составу допустимо печатать по форме, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В заголовок приказа (распоряжения) по личному составу включаются наименование действия, фамилия, инициалы работников, в отношении которых это действие осуществляется, например: "О назначении Иванова И.И.", "О переводе Петрова В.В.", "Об увольнении Николаева С.А.". Более четырех работников указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении работников Управления делами".

Текст приказа (распоряжения) по личному составу может состоять как из двух частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной, так только из распорядительной части.

Констатирующая часть может начинаться устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях" и т.п.

Распорядительная часть начинается словами "Назначить...", "Перевести...", "Освободить..." и т.п.

В приказах о назначении на должность работника необходимо указывать фамилию, имя, отчество (полностью), на какую должность и в какое структурное подразделение назначается работник, должностной оклад согласно штатному расписанию, а также, при необходимости, срок действия трудового договора, особые условия работы.

В приказах об увольнении указываются дата и основание увольнения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При отсутствии в приказе (распоряжении) констатирующей части в конце текста указываются документы, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения), например:

3.4.2.9. Приказы (распоряжения) ППК "Роскадастр" по личному составу (кадровым вопросам) регистрируются в Управлении кадрового обеспечения в журнале в день их подписания и имеют отдельный порядок регистрации.

В приказах по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, повышении квалификации, поощрении, об отпуске без сохранения заработной платы) со сроком хранения 50 лет регистрационный номер дополняется буквенными индексами "лс", в приказах по личному составу со сроком хранения 5 лет к порядковому номеру добавляются буквенные индексы "о" (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах), "к" (о направлении в командировку в пределах Российской Федерации) и "з" (о направлении в командировку за пределы Российской Федерации).

В приказах по личному составу об установлении и ведении трудовых отношений с работниками центрального аппарата ППК "Роскадастр" индекс дополняется буквой "ц" (например: "122-лсц", N 12-оц, N 22-кц, N 2-зц).

В приказах по личному составу об установлении и ведении трудовых отношений с работниками филиалов ППК "Роскадастр" индекс дополняется буквой "ф" (например: "122-лсф", N 12-оф, N 22-кф, N 2-зф).

В приказах по личному составу о поощрении работников центрального аппарата ППК "Роскадастр" и филиалов ППК "Роскадастр" индекс дополняется буквой "п" (например: "12-лсп").

Регистрация приказов по личному составу об установлении и ведении трудовых отношений с работниками центрального аппарата ППК "Роскадастр" и с работниками филиалов ППК "Роскадастр" осуществляется в отдельных журналах регистрации приказов.

3.4.2.10. Подлинники приказов и распоряжений по кадровым вопросам хранятся в Управлении кадрового обеспечения в соответствии с номенклатурой дел до передачи их в архив ППК "Роскадастр".

3.4.2.11. Копии приказов (распоряжений) по кадровым вопросам удостоверяются печатью в порядке, предусмотренном пунктом 3.3.20 Инструкции, и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителями.