3.4.4. Договоры, соглашения, контракты

3.4.4.1. Проекты заключаемых ППК "Роскадастр" договоров (соглашений, контрактов) разрабатываются и оформляются структурными подразделениями в рамках их компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.

3.4.4.2. Проекты договоров (соглашений, контрактов) оформляются на стандартных листах бумаги согласно общим требованиям, предъявляемым к оформлению документов, с учетом требований для конкретных видов договоров, и подписываются в количестве экземпляров, равном количеству участвующих в договорных отношениях сторон, если иное не установлено самим договором.

3.4.4.3. Экземпляр проекта договора (соглашения, контракта), который остается в ППК "Роскадастр", визируется в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа договора (соглашения, контракта):

исполнителем и начальником структурного подразделения, ответственного за его подготовку (лицом, официально его замещающим);

начальниками заинтересованных СПЦА (лицами, официально их замещающими);

начальником Правового управления, его заместителем или иным уполномоченным должностным лицом;

заместителями генерального директора ППК "Роскадастр" в соответствии с распределением обязанностей.

Договоры, подготовленные контрагентом, передаются на экспертизу в структурные подразделения ППК "Роскадастр" в соответствии с их компетенцией, затем оформляются и визируются в аналогичном порядке.

3.4.4.4. Договоры представляются на подпись генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) уполномоченным им должностным лицом, заместителю генерального директора ППК "Роскадастр" - начальником структурного подразделения, ответственного за их подготовку (лицом, официально его замещающим).

Подпись на каждом экземпляре договора (соглашения, контракта) заверяется гербовой печатью ППК "Роскадастр" (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), после чего все экземпляры договора передаются на регистрацию в соответствующее структурное подразделение, к полномочиям которого относится регистрация данного вида договора (соглашения, контракта).

3.4.4.5. Договоры (соглашения) без финансовых и материальных обязательств между сторонами регистрируются и хранятся в отделе корреспонденции Управления делами.

Регистрационный номер договоров (соглашений) без финансовых и материальных обязательств между сторонами состоит из индекса структурного подразделения, подготовившего документ, индекса "Д", порядкового номера в пределах календарного года, косой черты, календарного года, например:

N 07Д-001/23

Лицензии, выданные ППК "Роскадастр" на осуществление отдельных видов деятельности, подлежат учету и внесению в СЭД отделом корреспонденции Управления делами и хранятся в СПЦА по направлению деятельности.

Договоры (соглашения), лицензии и иные аналогичные документы, относящиеся непосредственно к средствам криптографической защиты информации, регистрируются и хранятся в Управлении информационной безопасности.

Соглашения о подключении к веб-сервисам Росреестра регистрируются отделом корреспонденции Управления делами и хранятся в Управлении информационной безопасности.

3.4.4.6. Договоры (государственные контракты), заключаемые центральным аппаратом ППК "Роскадастр" с организациями и предусматривающие какие-либо финансовые обязательства сторон, обеспечение хозяйственного и бытового обслуживания, в обязательном порядке визируются начальниками Управления закупок и договоров, Управления делами.

3.4.4.7. Трудовые договоры оформляются Управлением кадрового обеспечения в двух экземплярах по правилам и образцам, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, затем подписываются работником и представителем нанимателя - генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности) и заверяются печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата ППК "Роскадастр".

3.4.4.8. Не допускается передача договоров на регистрацию без подписи генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) или его заместителя.

Присвоение регистрационного номера договорам (соглашениям, контрактам) его исполнителем или иным должностным лицом не допускается, если данные полномочия не установлены его должностной инструкцией.

Порядок организации деятельности по договорам (соглашениям, контрактам), требующим финансового обеспечения, регулируется действующими нормативными актами ППК "Роскадастр".

3.4.4.9. Экземпляр договора (соглашения, контракта), предназначенный ППК "Роскадастр" (с визами должностных лиц ППК "Роскадастр"), остается на хранении в структурном подразделении, осуществившем его регистрацию.