Приложение N 16 Образец оформления реестра передачи исходящих документов на регистрацию

Приложение N 16

к Инструкции

__________________________

(Наименование структурного

подразделения)

Реестр N ____

передачи исходящих документов на регистрацию

от "__" _______ 20__ г.

N п/п

Адресат

Входящий номер (год)

Вид отправки

Исходящий номер, дата <*>

1.

Росреестр Петрову П.П.

001515/ЦА-23

заказное письмо

2.

ООО "Патрон"

Иванову А.А.

001705/ЦА-23

по электронной почте

3.

Росреестр Антипиной Н.П.

-

заказное письмо

4.

Росреестр

001518/ЦА-23

на руки

(ФИО получателя)

Иванов И.И., подпись, дата (IP-2521)

Реестр составил -----------------------------------------------------------

(ФИО, подпись, дата, телефон)

Реестр получил: ___________________________________________________________

(ФИО, подпись, дата)

Примечание: Реестр составляется в 2-х экз. и сдается работникам отдела корреспонденции Управления делами с документами, подлежащими регистрации.

Отдел корреспонденции Управления делами после регистрации документа один экз. реестра с отметкой о регистрации возвращает отделу-исполнителю.

Второй экземпляр реестра с отметкой о регистрации отдел корреспонденции Управления делами помещает в свое номенклатурное дело.

--------------------------------

<*> Ставится в случае, если дата регистрации отличается от даты получения реестра.

Образец оформления реестра

передачи исходящих документов на регистрацию