6.1. Общие требования по организации работы с исходящими документами
6.1.1. Работа с исходящими документами в центральном аппарате ППК "Роскадастр" включает составление и оформление проекта документа, его согласование и подписание, регистрацию и отправку адресату.
6.1.2. Ответственность за составление и оформление документа в ППК "Роскадастр", а также согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами ППК "Роскадастр" (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение-исполнителя документа.
6.1.3. Проекты документов ППК "Роскадастр" оформляются и проходят процедуру визирования в соответствии с правилами, установленными Инструкцией для конкретных видов документов (пункты 3.4.4.3, 3.5.4 - 3.5.9).
6.1.4. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз согласования, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, документа-основания, если исходящий документ является ответом на поступивший в ППК "Роскадастр" документ, листа (указателя) рассылки (при необходимости).
6.1.5. Визуальное отображение документа в электронном виде при подписании ЭП должно содержать: электронный бланк служебного письма, текст электронного документа, сведения об ЭП, которой(ыми) был подписан документ (отметка/отметки об ЭП). Сведения о регистрации документа (дата документа, регистрационный номер) отображаются в электронной карточке документа.
6.1.6. Электронная карточка документа, подписанного ЭП, должна иметь в том числе файл формата PDF, содержащий сведения о регистрации документа (дата документа, регистрационный номер).
6.1.7. Регистрацию исходящих документов за подписью начальников, заместителей начальников СПЦА ППК "Роскадастр" (лиц, официально их замещающих) осуществляет структурное подразделение-исполнитель документа.
6.1.8. Документу, направляемому нескольким адресатам, присваивается один и тот же регистрационный номер.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей