3.1. Общие требования к оформлению документов

3.1.1. Подготовка документов в центральном аппарате ППК "Роскадастр" осуществляется на персональных компьютерах в текстовом редакторе с использованием шрифта с открытой "копилефт" лицензией (англ, copyleft) "Liberation Serif", размер 14. При невозможности использования указанного шрифта рекомендуется использование шрифта с "копилефт" лицензией, обеспечивающего совпадение метрик "PT Serif" размер 14, либо шрифта Times New Roman размер 14.

Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.1.2. Для оформления некоторых реквизитов документов допускается уменьшение размера шрифта до N 12, для оформления таблиц - до N 10.

3.1.3. Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные записки и т.д.), авторами которых являются работники центрального аппарата ППК "Роскадастр", могут быть оформлены рукописным способом.

3.1.4. Проекты документов оформляются на бланках установленного образца и стандартных листах бумаги белого цвета формата A4.

3.1.5. Отдельные виды документов, содержательная часть которых включает таблицы, сметы и схемы, могут оформляться на листах бумаги формата A3.

3.1.6. Текст документа печатается через одинарный - полуторный межстрочный интервал без помарок и исправлений.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.

3.1.7. Верхнее поле на первой странице документа устанавливается границами бланка, а на последующих страницах - 20 мм, левое поле - 30 мм, правое - 10 мм и нижнее - 20 мм.

3.1.8. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом и/или центрируются по ширине текста.

3.1.9. Строки в многострочных реквизитах документа (кроме текста) печатаются через одинарный межстрочный интервал, отделяя реквизиты одним межстрочным интервалом.

3.1.10. Документы на двух и более страницах нумеруются в центре верхнего поля листа арабскими цифрами (далее - цифры), на первом листе номер не ставится. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

3.1.11. Приложения к документам имеют самостоятельную нумерацию.

3.1.12. Каждый вид документа имеет свой состав обязательных реквизитов, отсутствие или неправильное указание которых делает его недействительным. Набор реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.

3.1.13. Подготовка, согласование, регистрация, учет, использование и контроль исполнения электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным Инструкцией в отношении аналогичных документов на бумажном носителе, с учетом специфики СЭД ППК "Роскадастр".

3.1.14. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в СЭД ППК "Роскадастр" может быть использована электронная подпись.