4.5. Порядок передачи входящих документов исполнителю

4.5.1. После предварительного рассмотрения и регистрации документы направляются генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) и заместителям генерального директора в соответствии с их компетенцией и установленным распределением обязанностей для принятия решения по их исполнению.

Входящие документы, не требующие рассмотрения генеральным директором (лицом, исполняющим его обязанности) и заместителями генерального директора, направляются непосредственно в СПЦА ППК "Роскадастр".

Документы, подлежащие рассмотрению заместителями генерального директора и СПЦА ППК "Роскадастр", передаются на исполнение в момент их регистрации посредством СЭД ППК "Роскадастр".

4.5.2. В случае поступления на рассмотрение заместителю генерального директора или в СПЦА ППК "Роскадастр" документа, не относящегося к компетенции должностного лица или СПЦА ППК "Роскадастр", которому направлен документ, в срок не более 2 рабочих дней заместителем генерального директора или структурным подразделением-исполнителем документ с резолюцией заместителя генерального директора или начальника СПЦА ППК "Роскадастр" (лица, официально его замещающего) направляется заместителю генерального директора или в соответствующее СПЦА ППК "Роскадастр". При этом сам документ и его электронная карточка направляются исполнителем документа в канцелярию, в которую он передается по принадлежности (с обязательным внесением в электронную карточку соответствующей резолюции).

В случае поступления документа на рассмотрение заместителю генерального директора или в СПЦА ППК "Роскадастр" с пометкой "Срочно", не относящегося к компетенции должностного лица, которому направлен документ, указанный документ в срок не позднее следующего дня направляется по принадлежности.

В случае невозможности установления должностного лица, к компетенции которого относится документ, такой документ передается в Управление делами с резолюцией должностного лица, которому был направлен документ (с обязательным внесением в электронную карточку соответствующей резолюции), в день получения или на следующий рабочей день. Далее такой документ направляется генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) для назначения ответственного исполнителя.

4.5.3. В документах, поступивших на бумажном носителе, являющихся дубликатами (подлинники документов, ранее поступивших по факсу, электронной почте, посредством СЭД ППК "Роскадастр"), проставляются номер и дата первоначально поступившего документа в правом верхнем углу документа. Такие документы передаются в СПЦА ППК "Роскадастр", являющееся исполнителем по первоначальному документу, и подшиваются в соответствующее номенклатурное дело.

4.5.4. Передача зарегистрированных документов на бумажных носителях производится отделом корреспонденции Управления делами ежедневно по журналам (приложение N 35) в соответствующие СПЦА ППК "Роскадастр", приемные генерального директора и заместителей генерального директора на текущую дату, в которых получатель указывает свою фамилию, дату получения и ставит личную подпись.

При передаче документов в электронном виде реестр не составляется.

4.5.5. На доклад генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) документы представляются на бумажном носителе.

Обязательному докладу генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) подлежат документы, поступившие в ППК "Роскадастр" от следующих должностных лиц:

Президента Российской Федерации;

помощников Президента Российской Федерации;

Председателя Правительства Российской Федерации;

заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;

Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;

председателей Конституционного суда Российской Федерации, Верховного суда Российской Федерации;

Генерального прокурора Российской Федерации;

директора Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

Председателя Следственного комитета Российской Федерации;

Председателя Общественной палаты Российской Федерации;

Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка;

Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей;

руководителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации,

а также документы, содержащие информацию:

о приглашении на мероприятие;

о чрезвычайном происшествии.

4.5.6. Документы, указанные в пункте 4.5.5 настоящей Инструкции и с пометкой "Вручить немедленно", "Срочно", "Весьма срочно", регистрируются работниками отдела корреспонденции Управления делами в срочном порядке и направляются на доклад генеральному директору ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющего его обязанности) в день их поступления, а поступившие после 17:00 (в предпраздничные и предвыходные дни после 15:30) на следующий рабочий день.

Регистрация запросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, происходит не позднее следующего рабочего дня с даты поступления их в ППК "Роскадастр".

4.5.7. Указание по исполнению документа (резолюция) генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) вносится в СЭД ППК "Роскадастр" работником отдела обеспечения деятельности руководства и организации протокольных мероприятий Управления делами, непосредственно работающим в "Канцелярии руководителя".

4.5.8. Указание заместителя генерального директора по исполнению документа (резолюция) вносится в СЭД ППК "Роскадастр" заместителем генерального директора.

4.5.9. Указание по исполнению документа (резолюция) представляет собой поручение должностного лица ППК "Роскадастр" по организации деятельности структурных подразделений, в котором одному или нескольким должностным лицам в письменной форме ставится задача (указание) или доводится решение генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), заместителя генерального директора, начальника СПЦА ППК "Роскадастр" (лица, официально его замещающего) достичь определенного результата к заданному (установленному) сроку.

4.5.10. В случае если в документе содержится более одного поручения различного характера, проект указания по исполнению документа создается по нескольким пунктам, с определением отдельно по каждому пункту ответственного исполнителя и содержания поручения; если одновременно вносятся предложения о постановке документа на централизованный контроль, сроки исполнения определяются отдельно по каждому пункту.

4.5.11. Документы, поступившие в дополнение к ранее доложенным генеральному директору (ранее рассмотренным генеральным директором) ППК "Роскадастр" (лицу, исполняющему его обязанности) документам и не требующие повторного доклада, направляются на исполнение ранее определенному исполнителю (исполнителям).

4.5.12. Документы, рассмотренные генеральным директором ППК "Роскадастр" (лицом, исполняющим его обязанности), передаются в отдел корреспонденции Управления делами для дальнейшей обработки, учета и направления на исполнение в соответствии с резолюцией (указанием по исполнению документа) заместителям генерального директора и СПЦА ППК "Роскадастр" в электронном виде посредством СЭД ППК "Роскадастр" в день подписания указания или на следующий рабочий день. Оригинал документа на бумажном носителе с резолюцией генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющего его обязанности) направляется в соответствующую приемную заместителя генерального директора или в СПЦА ППК "Роскадастр", являющиеся ответственными исполнителями.

4.5.13. Если указание по исполнению (поручение, резолюция) дано нескольким лицам и в указании по исполнению не определен конкретный ответственный исполнитель, то лицо, указанное в резолюции (поручении) первым или обозначенное словами "обобщение", "свод", "ответ", является головным (ответственным) исполнителем поручения.

4.5.14. Перераспределение документов по принадлежности осуществляется в срок не более 2 рабочих дней с момента поступления таких документов в канцелярию ответственного СПЦА ППК "Роскадастр" (в день поступления, в случае если срок исполнения документа три дня или менее).

При необходимости перераспределения документов между заместителями генерального директора ППК "Роскадастр" сам документ и его электронная карточка направляются по принадлежности посредством внесения резолюции в СЭД ППК "Роскадастр".

При необходимости перераспределения документов по принадлежности между СПЦА ППК "Роскадастр" структурное подразделение-исполнитель направляет документ и его электронную карточку в канцелярию СПЦА ППК "Роскадастр", в которое он передает документ (с обязательным внесением в электронную карточку соответствующей резолюции).

При необходимости вопрос перераспределения документов выносится на решение заместителей генерального директора или генерального директора ППК "Роскадастр" (лица, исполняющегося его обязанности). После принятия решения генеральным директором ППК "Роскадастр" (его заместителями) первичный головной исполнитель документа незамедлительно информирует об этом соисполнителей документа и представляет подлинник новых указаний по исполнению данного документа с оригиналом документа (поручения) вновь назначенному ответственному исполнителю. Информация об изменении головного исполнителя и/или соисполнителей направляется заинтересованным лицам лицом, инициировавшим данное изменение.

4.5.15. Внесение изменений в утвержденные (подписанные) указания по исполнению документа (резолюции) допускается только автором резолюции или вышестоящим должностным лицом ППК "Роскадастр".

4.5.16. Управлением делами подлежат направлению:

1) обращения физических и юридических лиц, рассматриваемые в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, а также должностных лиц, поступивших в центральный аппарат ППК "Роскадастр", в части вопросов о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН (за исключением обращений, содержащих информацию о необходимости предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде выгрузок из федеральной государственной информационной системы ведения ЕГРН, которые направляются в СПЦА), - на исполнение в филиал ППК "Роскадастр" по резолюции начальника, заместителя начальника Управления делами, начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами в СЭД в соответствии с местонахождением объекта, указанного в обращении, либо в соответствии с местонахождением лица, в отношении которого запрашиваются сведения (в случае отсутствия данной информации обращение направляется в филиал ППК "Роскадастр" по местонахождению заявителя).

Управление делами по решению генерального директора вправе оставить указанные обращения на рассмотрении в центральном аппарате ППК "Роскадастр";

2) запросы о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН (далее - Запросы) (за исключением указанного в приложении N 38 к Инструкции Перечня запросов, подлежащих рассмотрению в центральном аппарате ППК "Роскадастр" Управлением обеспечения ведения технологических процессов), - на исполнение в филиал ППК "Роскадастр" по резолюции начальника, заместителя начальника Управления делами, начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами посредством СЭД в соответствии с местонахождением объекта, указанного в обращении, либо в соответствии с местонахождением лица, в отношении которого запрашиваются сведения (в случае отсутствия данной информации Запрос направляется в филиал ППК "Роскадастр" по местонахождению заявителя).

Управление делами по решению генерального директора вправе оставить Запрос на рассмотрении в центральном аппарате ППК "Роскадастр";

3) Запросы правоохранительных органов (с указанием территориальной принадлежности), судебных приставов-исполнителей (с указанием территориальной принадлежности), имеющих в производстве дела, связанные с объектами недвижимого имущества и (или) их правообладателями, территориальных органов прокуратуры Российской Федерации в целях осуществления надзора за исполнением законодательства Российской Федерации, а также органов (с указанием территориальной принадлежности), осуществляющих в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" <1>, - на исполнение в филиал ППК "Роскадастр" по резолюции начальника, заместителя начальника Управления делами, начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами в СЭД в соответствии с местонахождением объекта, указанного в Запросе, либо в соответствии с местонахождением лица, в отношении которого запрашиваются сведения (в случае отсутствия данной информации Запросы направляется в филиал ППК "Роскадастр" по местонахождению заявителя). Филиалом ППК "Роскадастр" в установленные сроки направляется в Управление делами ППК "Роскадастр" копия ответа на Запрос.

--------------------------------

<1> Территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации, территориальные органы Федеральный службы охраны Российской Федерации, территориальные органы Федеральной таможенной службы, территориальные органы Службы внешней разведки Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы исполнения наказаний, территориальные органы Следственного комитета Российской Федерации.

Управление делами по решению генерального директора вправе оставить Запрос на рассмотрении в центральном аппарате ППК "Роскадастр";

4) определения и решения судов, обязывающие ППК "Роскадастр", филиалы ППК "Роскадастр" предоставить сведения, содержащиеся в ЕГРН, - в филиал ППК "Роскадастр" по резолюции начальника, заместителя начальника Управления делами, начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами посредством СЭД в соответствии с местонахождением судебного органа;

5) Запросы с пометкой для "Для служебного пользования" (за исключением указанного в приложении N 38 к Инструкции Перечня запросов, подлежащих рассмотрению в центральном аппарате ППК "Роскадастр" Управлением обеспечения ведения технологических процессов) - на исполнение в филиал ППК "Роскадастр" по Москве по резолюции начальника, заместителя начальника Управления делами, начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами посредством СЭД.

Управление делами по решению генерального директора вправе оставить Запрос на рассмотрении в центральном аппарате ППК "Роскадастр".

4.5.17. При необходимости входящие документы направляются СПЦА на исполнение в филиал ППК "Роскадастр" по резолюции начальника или заместителя начальника СПЦА ППК "Роскадастр", а также начальника и заместителя начальника отдела корреспонденции Управления делами посредством СЭД.