23.3. Архив

23.3.1 Организатор закупки должен обеспечить хранение документов, сформированных в ходе проведения закупки, в том числе:

(1) запрос на проведение закупки;

(2) обоснование НМЦ или анализ рынка закупаемой продукции, в случае если необходимость обоснования НМЦ предусмотрена методическими рекомендациями по определению начальной (максимальной) цены договора (цены лота) (Приложение 5);

(3) поручение на проведение закупки (если оформлялось);

(4) РД о проведении закупки (если издавался);

(5) извещение, изменения в него (при наличии);

(6) документация о закупке, изменения в нее (при наличии);

(7) разъяснения извещения, документации о закупке (при наличии);

(8) протоколы заседаний ЗК;

(9) заявки участников закупки, в том числе окончательные предложения участников закупки (при проведении закупки в электронной форме - на электронном носителе).

23.3.2 Срок хранения документов исчисляется с даты подведения итогов закупки, а если договор заключен по результатам закупки, то с даты заключения договора.

23.3.3 В случае если срок действия договора превышает установленные сроки хранения, то документы, связанные с проведением закупки, хранятся в течение срока действия договора.

23.3.4 В случае если срок хранения документов в соответствии с законодательством превышает сроки хранения, установленные в настоящем разделе, срок хранения документов продлевается на срок, установленный законодательством.

23.3.5 Срок хранения документов, независимо от способа закупки, если договор заключен по результатам закупки, - не менее 3 (трех) лет, если более длительный срок не установлен законодательством.

23.3.6 В договор оказания услуг оператором ЭТП/ЗЭТП/ЕАТ при проведении закупок в электронной форме включается условие об обязанности оператора ЭТП/ЗЭТП/ЕАТ хранить архив документов по закупкам, проведенным в электронной форме на ЭТП/ЗЭТП/ЕАТ, в электронном виде на носителях информации, обеспечивающих сохранность данных в течение не менее 5 (пяти) лет с даты завершения закупки на ЭТП/ЗЭТП/ЕАТ (подп. 17.1.1(17) Положения), а при проведении закупки, участниками которой могут быть только субъекты МСП - не менее 3 (трех) лет.

23.3.7 Резервная копия данных о закупках, проведенных в электронной форме, хранится у заказчика аналогичный период времени, что и срок хранения, обеспечиваемый оператором ЭТП/ЗЭТП. Период и порядок составления резервных копий информации определяется Корпорацией.