15. Резолюция

Резолюция на документе - указание по исполнению документа. Резолюция оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится, или вносится непосредственно в СЭД.

В резолюции отражаются результаты рассмотрения документа. Резолюции должны быть краткими и конкретными. Резолюции включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения (при необходимости), подпись и дату.

Недопустимо давать по одному и тому же документу противоречивые указания и поручения или дублировать их.

В качестве исполнителей в резолюции определяются должностные лица, в функции (обязанности) которых входит подготовка решений (предложений) по поставленным в документе вопросам.

На бланке указаний по исполнению документа указываются исполнители в порядке иерархии (начиная сверху). Например:

- заместители руководителя;

- начальники управлений;

- начальники отделов;

- руководитель ФКУ "ИВЦ Ространснадзора".

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, головным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв", "обобщение" или "ответственный".

В резолюциях могут быть указаны должностные лица, которым должен быть направлен документ (с поручением) для сведения, например: + С.А. Смирнову.

В резолюциях, в случае необходимости указания всех заместителей руководителя или начальников управлений/начальников профильных управлений, допускается обобщение.

В этом случае головной исполнитель будет первый названный. Т.е. в этих конкретных случаях - Морозов Н.В.

Если необходимо определить ответственным одного из заместителей руководителя, то список исполнителей может выглядеть следующем образом:

или

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, ставится личная подпись автора резолюции, дата.