V. Учет и отчетность по драгоценным металлам

5.1. Учет ДМ, содержащихся в изделиях и материалах (материальных ценностях), должен обеспечивать контроль за движением ДМ на всех стадиях и операциях, связанных с их использованием и обращением.

5.2. Учет ДМ должен обеспечивать:

- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

- информацию о движении ДМ по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;

- достоверность данных в составляемых формах отчетности.

5.3. Организации обязаны вести учет ДМ во всех видах и состояниях, включая ДМ, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах с ДМ.

Данные о наименовании, массе и количестве ДМ, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании ДМ, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание ДМ в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии ДМ или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться ДМ, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

При передаче или реализации изделий (оборудование, приборы, инструменты и т.п.), в том числе лома и отходов, содержащих ДМ, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование, массу находящихся в этих изделиях ДМ, а также метод определения содержания в них ДМ.

5.4. Лом и отходы с ДМ, образующиеся в процессе выполнения работ и эксплуатации техники, учитываются организациями по виду лома и отходов, массе лома и отходов и массе химически чистых ДМ.

5.5. ДМ, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по массе.

5.6. Учет ДМ в изделиях в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета ДМ, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.

Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем организации в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.

5.7. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по содержащим ДМ изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации.

5.8. Поступающие в организации материальные ценности, содержащие ДМ, ставятся на бухгалтерский учет:

- основные средства по акту приема (форма ОС-1);

- остальные материальные ценности по накладной.

В приемном акте (накладной) указываются (цифрами и прописью) массы ДМ, содержащихся в изделиях, приборах, инструменте, оборудовании и т.п., определенные на основании паспортов, других сопроводительных документов, комиссионно по аналогам или расчетам в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя организации для приема материальных ценностей.

В приемном акте (накладной) должна быть произведена запись материально ответственного лица: "Все поименованные в акте материальные ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное хранение". После этой записи подпись материально ответственного лица заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр акта (накладной) передается в бухгалтерию, копия акта (накладной) остается у материально ответственного лица.

Бухгалтерия организации проводит по учету закрепление материальных ценностей за материально ответственным лицом и вносит данные о содержании ДМ в соответствующие карточки учета, а материально ответственное лицо заносит данные из приемного акта в свой журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих ДМ.

5.9. Передача материальных ценностей, содержащих ДМ, в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется с оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых масса ДМ указывается цифрами и прописью.

5.10. ДМ, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия. Те из перечисленных предметов, масса ДМ в которых может быть определена взвешиванием (лабораторная посуда и т.п.), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в учетных документах.

Списание материальных ценностей осуществляется актом ликвидации.

В актах указывается масса ДМ, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах указываются его причины и виновные в этом лица.

5.11. При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов организации ведут учет ДМ, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых ДМ на основании сведений о содержании ДМ, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым комиссионно на основе сведений о содержании ДМ в аналогичных изделиях или экспертной оценки.

При ремонте оборудования, приборов и изделий, содержащих ДМ, в обязательном порядке неисправные узлы, детали, элементы и т.д., которые содержат ДМ, собираются как лом и отходы и по отдельному акту учитывается содержание ДМ в указанных отходах.

5.12. При списании приборов и изделий организации изымают из этих приборов и изделий детали, содержащие ДМ и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно масса изъятых деталей, а также масса в чистоте ДМ согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них ДМ согласно паспортам.

Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе серебра в них, на основании лабораторных анализов или расчетных данных.

5.13. При сдаче лома и отходов на переработку после получения от организации-переработчика ее результатов бухгалтерия организации-сдатчика лома и отходов сопоставляет количество ДМ в этом ломе и отходах, числящихся по учету, с паспортными данными организации-переработчика на эту партию лома и отходов и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве ДМ, содержащихся в ломе и отходах, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над зачеркнутыми записями новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных ДМ производятся на основании паспортных данных перерабатывающих предприятий.

5.14. Организации представляют для ведения учета ДМ сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением ДМ, утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по представлению Министерства финансов Российской Федерации, в сроки, предусмотренные этими формами.

Воинские формирования и организации при Спецстрое России по окончании инвентаризации ДМ, но не позднее 15 января текущего года, представляют в Спецстрой России следующие формы за прошедший год по состоянию на 1 января текущего года:

- Приложение к форме N 2-дм - "Сведения об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд России драгоценных металлов в виде лома и отходов";

- N 4-дм - "Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий".