См. обновленную версию рекомендаций от 27.09.2023.

Таблица 1 - Термины и их определение

Термины

Определение

Вакантный слот

Слот, доступный для записи

Горизонт записи

Период времени (количество дней), начиная с текущего дня, на который разрешена запись на прием к врачу, диагностическое исследование, лечебную процедуру

Дистанционные обращения

Любые обращения пациентов или их законных представителей, направляемые в медицинскую организацию опосредовано

Инфомат

Терминал, предназначенный для записи в медицинскую организацию и предоставления справочной информации

Запросы информации

Обращения, направленные на получение любой информации

Канал записи

Способ записи в медицинскую организацию

Колл-центр

Структурное подразделение медицинской организации или иной организации, выполняющее функции по обработке дистанционных обращений граждан, связанных с записью на прием, для получения той или иной медицинской услуги, или получения информации о медицинской организации и порядке ее работы

Конкурентный слот

Слот, доступный для всех каналов записи с целью первичного приема к врачу

Лист ожидания

Механизм сбора заявок на запись к врачу при отсутствии вакантных слотов в расписании с последующей записью в случае появления освободившегося слота

Немедицинские работники

Работники медицинских организаций, занимающие следующие должности: администратор, администратор врачебного приема, регистратор, оператор

Непрофильный функционал

Функции, не предусмотренные профессиональным стандартом соответствующего медицинского работника, не связанные напрямую с оказанием медицинской помощи, и для выполнения которых от исполнителя не требуется наличие высшего или среднего медицинского образования

Проактивное информирование

Информирование по инициативе колл-центра или медицинской организации и основанное на пользе для пациента

Региональный портал

Веб-портал, обеспечивающий предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе записи на прием к врачу, в рамках субъекта Российской Федерации

Региональный проектный офис (координационный центр)

Региональная структура управления централизованной службой обработки входящих обращений по телефону и формирования записи на прием в медицинских организациях

Речевой модуль

Небольшая выверенная и логически целостная речевая конструкция, описанная в текстовой форме

Скрипт разговора

Коммуникационные сценарии, включающие последовательность речевых модулей для оператора колл-центра

Слот

Период времени в расписании приема медицинского работника, установленный для оказания единичного случая первичной медико-санитарной помощи (в т.ч. приема одного пациента, проведения одного диагностического исследования, проведения одной лечебной процедуры)

Типовое расписание

Последовательно составленный на месяц типовой набор слотов, учитывающий режим работы медицинской организации, выходные и праздничные дни

Типовой набор слотов

Наборов слотов для одного врача определенной должности на один день с учетом занимаемой ставки, в разбивке на структуру конкурентных и неконкурентных слотов

Утвержденное расписание

Типовое расписание, адаптированное с учетом штатной численности и медицинских ресурсов конкретной медицинской организации

Целевые обращения

Обращения, направленные на получение медицинской помощи

Чек-лист

Check-list, или проверочный список - пользовательская форма учета результатов короткого опроса пациента, проводимого с целью исключения наличия у него ситуации, угрожающей жизни и здоровью и требующей оказания неотложной и экстренной медицинской помощи