Приложение N 1

к приказу Министерства иностранных дел

Российской Федерации

от 27.02.2023 N 2973

ПОРЯДОК

ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИТАРНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ, НАХОДЯЩИМСЯ

В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

СОДЕЙСТВИЯ КОНСУЛЬСКИМ УЧРЕЖДЕНИЯМ И КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛАМ

ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В ЦЕЛЯХ СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ КОНСУЛЬСКИХ ДЕЙСТВИЙ,

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛНОМОЧИЙ В ЧАСТИ ПРИЕМА

ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

1. Создаваемые в иностранных государствах филиалы (представительства) хозяйственного общества, учредителем которого является уполномоченное Министерством иностранных дел Российской Федерации и находящееся в его ведении государственное унитарное предприятие (далее - филиал), оказывают содействие консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации (далее - загранучреждение) в целях совершения отдельных консульских действий:

оформление и выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (в том числе содержащего электронный носитель информации);

внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

совершение консульских действий, связанных с оформлением документов по вопросам гражданства Российской Федерации;

государственная регистрация актов гражданского состояния;

совершение нотариальных действий;

истребование документов, касающихся прав и интересов граждан и юридических лиц;

консульская легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации.

2. При оказании содействия загранучреждению в целях совершения консульскими должностными лицами консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей (за исключением случаев, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя) филиал:

а) ведет прием заявителей в целях предоставления информационно-консультационных услуг по порядку совершения консульских действий;

б) организует запись заявителей на прием в загранучреждение;

в) по обращениям заявителей осуществляет предварительную проверку документов, необходимых для совершения указанных в пункте 1 настоящего Порядка консульских действий, на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок совершения таких консульских действий.

В рамках указанной в абзаце первом настоящего подпункта предварительной проверки осуществляется оценка правильности заполнения форм анкет и заявлений, наличия в них подчисток, приписок, неоговоренных исправлений в текстах документов, полноты комплекта документов, представляемых в целях совершения консульского действия.

По итогам проведенной проверки заявителям предоставляются рекомендации по способам устранения выявленных ошибок в формировании комплекта документов, представляемых в целях совершения консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка;

г) осуществляет прием документов, представляемых заявителями в целях совершения такого консульского действия, и направляет их в загранучреждение, за исключением случаев, если законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя;

д) выдает по поручению загранучреждения заявителям документы, являющиеся результатом совершенного консульского действия, за исключением случаев, если законодательством Российской Федерации установлено требование о личной явке заявителя в загранучреждение для совершения консульского действия в отношении такого заявителя.

3. В целях информирования заявителей о порядке совершения загранучреждением консульских действий, перечне документов, необходимых для совершения консульских действий, и предъявляемых к ним требованиях, а также ставках сборов за совершение консульских действий и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, филиалом обеспечивается размещение на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационных стендах в помещении для обслуживания заявителей соответствующей актуальной информации, а также организуется отдельная телефонная линия, предназначенная для ответов на вопросы заявителей.

4. Функции, предусмотренные пунктом 2 настоящего Порядка, осуществляются в специально предназначенных для этих целей помещениях приема и выдачи документов.

Места ожидания и приема заявителей при наличии технической возможности оборудуются информационными табло, предоставляющими информацию о порядке совершения консульских действий, указанных в пункте 1 настоящего Порядка (включая трансляцию видеороликов, разъясняющих порядок совершения консульского действия), а также регулирующими поток электронной очереди.

В местах ожидания и приема устанавливаются стулья (кресельные секции, кресла) для заявителей, выделяется место для оформления документов, предусматривающее столы (стойки) с канцелярскими принадлежностями.