Приказ МИД России от 27.02.2023 N 2973 "Об утверждении Порядка оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам...

Приложение N 2

к приказу Министерства иностранных дел

Российской Федерации

от 27.02.2023 N 2973

ТРЕБОВАНИЯ

К ИНФОРМАЦИОННОМУ ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ МЕЖДУ ФИЛИАЛОМ

(ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ) ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА, УЧРЕДИТЕЛЕМ

КОТОРОГО ЯВЛЯЕТСЯ НАХОДЯЩЕЕСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА

ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ, И КОНСУЛЬСКИМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

ЛИБО КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Оказание содействия консульскому учреждению или консульскому отделу дипломатического представительства Российской Федерации (далее - загранучреждение) осуществляется уполномоченным Министерством иностранных дел Российской Федерации и находящимся в его ведении государственным унитарным предприятием (далее - подведомственное предприятие) через создаваемые им в иностранных государствах филиалы (представительства) хозяйственного общества, учредителем которого является такое подведомственное предприятие (далее - филиал), с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

2. Обмен информацией между филиалом и загранучреждением осуществляется посредством автоматизированных информационных систем, телефонной (факсимильной) связи, электронной почты, съемных электронных носителей информации или на бумажных носителях почтой с сопроводительным письмом.

Информационное взаимодействие осуществляется на бумажном носителе:

а) при невозможности осуществления информационного взаимодействия в электронной форме;

б) при необходимости представления оригиналов документов на бумажном носителе в целях совершения консульского действия.

Сведения, направляемые филиалом в загранучреждение с использованием автоматизированных информационных систем, формируются в виде файлов.

3. При обработке персональных данных заявителей, которые стали известны в рамках оказания содействия загранучреждению, филиал принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных заявителей от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Приложение N 1. Порядок оказания государственным унитарным предприятием, находящимся в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации, содействия консульским учреждениям и консульским отделам дипломатических представительств Российской Федерации в целях совершения отдельных консульских действий, осуществления отдельных полномочий в части приема документов заявителей