Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий

Код

A/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение вида и сроков формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий

Определение количественных и качественных потребностей для формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий

Формирование заявки на изготовление и закупку продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Составление перечня продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Обеспечение условий хранения продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Регистрации и выдача продукции из специализированного фонда для проведения протокольных мероприятий

Обеспечение своевременного пополнения специализированного фонда для протокольных мероприятий

Учет продукции специализированного фонда

Необходимые умения

Определять потребности целевых групп аудитории и содержание продукции в соответствии с целями создания специализированного фонда

Выбирать продукцию из специализированного фонда в соответствии с категорией мероприятия и статусом получателей

Составлять, систематизировать и актуализировать базу данных специализированных фондов

Составлять учетные документы о приобретенной продукции для специализированного фонда

Составлять отчетные документы о выдаче, движении, использовании, количестве и состоянии продукции специализированного фонда

Использовать средства коммуникационной оргтехники для своевременного получения и передачи информации

Необходимые знания

Законодательство и нормативно-правовые акты Российской Федерации о государственных символах, об официальных символах субъектов Российской Федерации, о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований

Нормативные правовые акты о геральдическом обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации

Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий

Правила складского учета

Правила проведения инвентаризации

Структура и принципы организации делопроизводства, в том числе электронного делопроизводства

Правила деловой переписки

Правила протокола и этикета

Правила цифрового этикета

Памятные даты, даты и события, имеющие значение для организации и страны

Основы информатики, методы построения баз данных и работы с ними

Другие характеристики

-