|
Трудовые действия
|
Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности
|
|
Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности
|
|
Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
|
|
Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации
|
|
Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
|
|
Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации
|
|
Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах
|
|
Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации
|
|
Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня
|
|
Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности
|
|
Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности
|
|
Необходимые умения
|
Определять круг профессиональных компетенций работников подчиненного подразделения
|
|
Разрабатывать матрицу ответственности для работников структурного подразделения
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников структурного подразделения
|
|
Производить проверку и координацию выполнения поставленных задач
|
|
Организовывать и координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками структурного подразделения, другими структурными подразделениями, должностными лицами и с представителями внешней среды организации
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения
|
|
Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной
|
|
Разрабатывать и составлять бюджеты структурного подразделения
|
|
Производить анализ бюджетных показателей работы структурного подразделения
|
|
Производить анализ эффективности работы структурного подразделения на основе сводных учетных и отчетных документов
|
|
Организовывать обучение и повышение квалификации подчиненного персонала структурного подразделения
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников структурного подразделения
|
|
Следить за изменением законодательства Российской Федерации в сфере регулирования профессиональной деятельности
|
|
Разрабатывать и внедрять новые методы и технологии работы в деятельность структурного подразделения
|
|
Вести деловые переговоры и деловую переписку
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных
|
|
Необходимые знания
|
Трудовое законодательство Российской Федерации
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией
|
|
Основы административного и гражданского права
|
|
Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных документов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
|
|
Передовой отечественный и международный опыт в области протокольной деятельности
|
|
Основы геральдики и протокольной флористики
|
|
Основы финансового менеджмента
|
|
Методики управления персоналом организации
|
|
Методы и принципы планирования
|
|
Методы мотивирования персонала
|
|
Методики оценки эффективности деятельности персонала и структурного подразделения
|
|
Структура организации и функциональные связи между структурными подразделениями
|
|
Основы психологии и делового общения
|
|
Правила делового и цифрового этикета
|
|
Правила ведения деловой переписки
|
|
Правила и нормы русского языка
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных
|
|
Правила эргономики и организации рабочих мест сотрудников организации
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности
|
|
Другие характеристики
|
-
|