7. Гриф утверждения

Гриф утверждения проставляется на документах, подлежащих утверждению должностным лицом (руководителем или иным уполномоченным им должностным лицом) или организационно-распорядительным документом (например, приказом, распоряжением, протоколом).

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, в именительном падеже, его личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Все составные части грифа утверждения печатаются одинарным межстрочным интервалом.

Например:

При утверждении документа организационно-распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) (без кавычек), согласованного с наименованием утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

Например:

При наличии двух или нескольких грифов утверждения они могут располагаться справа и слева от наименования вида документа, размещаемого по центру.

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения), и гриф утверждения.

Например: