4.2.2. Прием, обработка и регистрация корреспонденции, поступающей в электронной форме по каналам СЭД

4.2.2.1. Вся корреспонденция из ЦА ФНС России, ТНО, ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и АО "ГНИВЦ" должна поступать по каналам СЭД, за исключением документов, подлежащих отправке на бумажном носителе:

- писем с пометкой "Для служебного пользования";

- предусмотренных Перечнем документов 1067.

4.2.2.2. Корреспонденция в электронной форме средствами СЭД-Регион поступает в БД "Канцелярия экспедиция" в виде РК с уже заполненными полями, в которой вложен документ в форме визуализированного документа с дополнительным файлом "ЭД.zip", содержащим файл документа (не визуализированного) и файл УКЭП.

В исключительных случаях в форме:

- электронного документа - файла документа (не в формате PDF/A), подписанного УКЭП;

- электронного образа документа. При этом наличие УКЭП не требуется.

Если документ в электронной форме состоит из файла сопроводительного письма и одного или нескольких файлов приложений, то для приложений наличие УКЭП не требуется.

4.2.2.3. Поручения руководителя ФНС России или его заместителей, поручения ЦА ФНС России в электронной форме средствами СЭД поступают в БД "Канцелярия экспедиция" в виде РК.

Отличительной особенностью РК поручений является наличие в поле "Номер документа" отметки "Поручение", при этом номер документа отсутствует. В поле "Документ" помещается файл документа (электронный образ документа, обращения, интернет-обращения), по которому создано поручение, информация о заявителе и дате регистрации документа в ЦА ФНС России, текст резолюции по документу и фамилия должностного лица, подписавшего резолюцию. РК поручения не содержит УКЭП.

4.2.2.4. В Подразделении ДОУ проверяется:

- правильность заполнения основных реквизитов;

- наличие электронного документа или электронного образа документа;

- для электронного документа - наличие и подлинность УКЭП; Отсутствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего электронного документа не является ошибкой;

- для электронного образа документа - наличие регистрационного номера и даты регистрации, а также подписи должностного лица в файле поступившего документа.

Несоответствие регистрационного номера и даты регистрации в файле поступившего документа, со значениями регистрационной карточки является ошибкой.

Разница между датой регистрации документа и датой поступления документа не должна превышать один рабочий день.

При выявлении ошибок РК документа средствами СЭД возвращается отправителю без регистрации с указанием причины отказа.

4.2.2.5. РК, обращений граждан и организаций, запросов граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности ТНО, поступивших из ЦА ФНС России, ТНО, подведомственных инспекций (при наличии) с сопроводительным письмом, а также в виде поручений по обращениям граждан из БД "Канцелярия экспедиция" перенаправляются в БД "Канцелярия ЗГ" для их регистрации и распределения.