4.3. Распределение поступающей корреспонденции

Подразделением ДОУ в РК заполняется поле "Кому" и документы рассылаются адресатам. Документы, поступившие в бумажном виде, передаются в отделы под роспись в реестре об их получении (или ином порядке, определенном в индивидуальной инструкции по делопроизводству ТНО).

Зарегистрированные документы распределяются с учетом следующего.

4.3.1. Для доклада Руководителю направляются все документы из ЦА ФНС России за подписью руководителя или заместителей руководителя ФНС России; высших должностных лиц субъектов Российской Федерации; руководителей или заместителей руководителя органов государственной власти субъектов Российской Федерации; полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; руководителей ТНО; руководителей подведомственных инспекций (при наличии) по кадровым и финансово-экономическим вопросам; руководителей исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления.

Руководителю направляются обращения граждан и организаций:

- с пометкой "Лично";

- по вопросам, входящим в компетенцию отделов, координацию деятельности которых осуществляет Руководитель;

- в случае неоднократной переадресации Заместителями Руководителя обращений по принадлежности (два раза и более);

- содержащие жалобы на неправомерные действия (бездействие) начальников отделов ТНО и подведомственных инспекций (при наличии).

По указанию Руководителя данный список может быть расширен.

4.3.2. Заместителям Руководителя направляются обращения граждан и организаций, а также остальные документы согласно распределению их обязанностей по координации деятельности отделов ТНО.

4.3.3. В отделы направляются документы, поступившие из подведомственных инспекций (при наличии), адресованные непосредственно отделам ТНО, поступившие как ответы во исполнение массового запроса ТНО, а также информационные документы, не требующие управленческих решений.

По решению Руководителя отдельные виды документов могут передаваться непосредственно в отделы ТНО <9>.

--------------------------------

<9> Перечень документов передаваемых непосредственно в отделы ТНО может быть установлен индивидуальной инструкцией по делопроизводству ТНО.

4.3.4. В случае ошибочного направления Подразделением ДОУ документов в БД "Канцелярия Руководителя", БД "Канцелярия Заместителя Руководителя" или БД "Канцелярия отдела", они в тот же день (или в первой половине следующего рабочего дня) должны возвращаться с соответствующей пометкой в Подразделение ДОУ для переадресования в надлежащую приемную Заместителя Руководителя или отдел ТНО.

Если в ходе исполнения документа, поступившего из Подразделения ДОУ (без резолюции Руководителя, Заместителя Руководителя), выявилось, что он подлежит рассмотрению в другом отделе, об этом незамедлительно сообщается служебной запиской в Подразделение ДОУ для переадресования документа по принадлежности.

4.3.5. "Спорные" документы (т.е. документы, неоднократно возвращаемые в Подразделение ДОУ для переадресации по принадлежности) докладываются Руководителю (Заместителю Руководителя) для определения ответственного исполнителя. В последующем аналогичные документы направляются в указанный Руководителем (Заместителем Руководителя) отдел.