13. Подпись

В приказах, распоряжениях ТНО в реквизите "подпись" содержится полное наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, инициалы имени, отчества и фамилия. Подпись отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами.

Например:

Руководитель Управления

Федеральной налоговой службы

по Волгоградской области

И.О. Фамилия

личная подпись

или

Руководитель УФНС России

по Волгоградской области

И.О. Фамилия

личная подпись

или

Руководитель

И.О. Фамилия

личная подпись

Если документ оформляется на бланке Руководителя, Заместителя Руководителя, то подпись включает личную подпись, инициалы имени и отчества, фамилию. Наименование должности в подписи не указывается, но может включать классный чин.

Если документ оформляется на бланке ТНО, то подпись включает наименование должности, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию. Например:

Начальник отдела работы

с налогоплательщиками

И.О. Фамилия

личная подпись

Если документ оформляется не на бланке, то в подписи содержится полное наименование должности, личная подпись, инициалы имени, отчества и фамилия. Например:

Заместитель руководителя

УФНС России

по Волгоградской области

И.О. Фамилия

личная подпись

При подписании документа исполняющим обязанности должностного лица подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

Например:

И.о. руководителя

УФНС России

по Волгоградской области

И.О. Фамилия

личная подпись

или:

Исполняющий обязанности

руководителя УФНС России

по Волгоградской области

И.О. Фамилия

личная подпись

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими должностными лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

Электронный документ, после визуализации содержит отметку об электронной подписи (информацию о сертификате УКЭП подписавшего лица).