1. Дата документа

Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события (в протоколах), зафиксированного в документе.

Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, письмо, докладная, служебная записка и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

Датой акта может являться:

- дата события, если акт фиксирует одномоментно совершаемое действие (например, передачу материальных ценностей);

- датой подписания документа, если событие было растянуто во времени (например, проверка), а текст акта был принят на заключительном заседании комиссии. В этом случае период проверки указывается в тексте акта.

Если авторами документа являются две и более организаций, то датой документа считается наиболее поздняя дата подписания.

Документы, изданные двумя и более территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

- арабскими цифрами, разделенными точкой, например: 06.12.2022 <26>;

--------------------------------

<26> Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль.

- словесно-цифровым способом, например: 6 декабря 2022 г.

Дата документа проставляется при его регистрации, утверждении должностным лицом или при его составлении (например, заявление, объяснительная записка).

Допускается проставление даты подписания или утверждения документа работниками Подразделения ДОУ, которые регистрируют документы, при условии, что регистрация документа и, соответственно, датирование осуществляются в день подписания (утверждения) документа или на следующий рабочий день, если документ был подписан в конце рабочего дня.

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Дата может проставляться на специально отведенном для нее месте.

Например, на бланке письма:

01.09.2022 N 02-43/08610

На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами "наименование вида документа" (в бланках конкретных видов документов) и "справочные данные о государственном органе, органе местного самоуправления" (в бланках писем).

В докладных, служебных, объяснительных записках возможно проставление даты ниже реквизита подпись.

При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом:

письмо <наименование автора документа> от 16.03.2022 N <...>.