Документооборот в ТНО осуществляется с использованием СЭД-Регион.
В процессе документооборота обеспечивается:
- прием, обработка и регистрация входящих документов;
- распределение поступающей корреспонденции;
- рассмотрение документов руководством и доведение до исполнителей;
- работа исполнителя с документами и подготовка проектов документов;
- согласование проектов документов;
- подписание проектов документов;
- обработка и регистрация исходящих документов;
- отправка (рассылка) исходящих документов.
В документообороте ТНО в соответствии с особенностями технологической обработки документов выделяются следующие документопотоки:
- поступающая корреспонденция (входящая);
- отправляемая корреспонденция (исходящая);
В ТНО входящая корреспонденция может поступать:
- средствами почтовой, фельдъегерской, специальной, курьерской связи, а также представляться лично на бумажном носителе;
- в электронном виде в форме электронного документа, электронного образа документа, текстового сообщения по каналам СЭД-Регион, электронной почты E-mail, ТКС, через сервисы на официальном сайте ФНС России (интернет-обращения);
- в форме электронного документа по каналам электронной почты, оснащенным средствами криптографической защиты информации (документы с пометкой "Для служебного пользования");
- в электронном виде посредством ФГИС ДО (портал Госуслуг).
Из ТНО исходящая корреспонденция может отправляться:
- средствами почтовой, фельдъегерской и специальной связи на бумажном носителе;
- в электронном виде по каналам СЭД-Регион, электронной почты E-mail, ТКС;
- в электронном виде по каналам электронной почты, оснащенным средствами криптографической защиты информации (документы с пометкой "Для служебного пользования");
- в электронном виде путем загрузки в ФГИС ДО.
Как правило, исходящие документы подготавливаются (оформляются, согласовываются и подписываются) в форме электронного документа.
При необходимости отправки на бумажном носителе электронного документа Подразделение ДОУ распечатывает визуализированный файл документа, проштамповывает его круглой печатью "Для документов", конвертует и готовит к отправке.
В настоящей Инструкции отдельно выделены:
- организация работы с внутренней корреспонденцией - особенности документооборота описаны в разделе 5;
- организация работы с обращениями граждан и организаций - особенности документооборота описаны в разделе 6;
- организация работы с запросами о предоставлении информации о деятельности ТНО - особенности документооборота описаны в разделе 7.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей