|
9. Кадровое обеспечение, противодействие коррупции
|
|
593.
|
Правила внутреннего распорядка, служебный распорядок
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
594.
|
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
595.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации приказов по личному составу
|
50/75 (1)
|
50/75 (1)
|
50/75 (1)
|
(1) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
596.
|
Приказы, распоряжения по личному составу;
документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
597.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
598.
|
Уведомления, предупреждения работников(ам)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
599.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
600.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
601.
|
Документы (списки, представления, заявления, анкеты, справки, копии документов трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после проведения конкурса или исключения из резерва
|
|
602.
|
Журнал регистрации лиц, включенных в кадровый резерв
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
603.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
604.
|
Должностные регламенты (инструкции)
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
605.
|
Личные карточки:
|
|
|
|
|
|
а) судей;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
|
б) государственных гражданских служащих;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
в) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
606.
|
Личные дела:
|
|
|
|
|
|
а) судей;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
-
|
|
б) государственных гражданских служащих;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
в) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
607.
|
Представления председателя суда о присвоении квалификационных классов судьям
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
608.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
609.
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, заявления) по установлению стажа для выплаты надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
610.
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, заявления) по установлению стажа работы судьям
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
611.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
до востребования (1)
|
до востребования (1)
|
до востребования (1)
|
(1) невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
612.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переводе (переходе) на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
613.
|
Акты приема передачи личных дел судей, назначенных в другие суды
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
614.
|
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) после принятия решения
|
|
615.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников суда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
616.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
617.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
618.
|
Графики дежурств судей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
619.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
620.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
621.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
622.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
623.
|
Документы (копии приказов, докладные записки, отзывы) по вопросам наставничества государственных гражданских служащих
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
624.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
625.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после снятия с учета
|
|
626.
|
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
627.
|
Списки работников, прошедших аттестацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
628.
|
Книга, журнал, карточка учета, база данных:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) учета бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
з) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
и) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
к) регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
л) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
629.
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
630.
|
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
631.
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
632.
|
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, о проведении независимой оценки квалификации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
633.
|
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
634.
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
635.
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
|
|
|
|
(1) в случае принятия решения об отказе - 5 лет
|
|
а) в награждающих организациях;
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
|
б) в представляющих организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
636.
|
Журнал учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
637.
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
638.
|
Переписка по вопросам противодействия коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
639.
|
Планы противодействия коррупции в суде
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
640.
|
Нормативные правовые акты суда (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
641.
|
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
642.
|
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
643.
|
Протоколы заседаний комиссии по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей и документы к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
644.
|
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными гражданскими служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
645.
|
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
646.
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
647.
|
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными гражданскими служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
648.
|
Сообщения работодателей о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с государственными гражданскими служащими, уволенными с государственной гражданской службы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
649.
|
Документы (переписка, аналитические справки) по организации работы "телефона доверия"
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
650.
|
Уведомления государственных гражданских служащих:
|
|
|
|
|
|
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
651.
|
Журнал, база данных регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) служебных проверок государственных гражданских служащих;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией, жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительскими кооперативами, товариществом собственников недвижимости, некоммерческими организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) ходатайств о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
652.
|
Журнал учета, регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
а) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
653.
|
Журнал регистрации ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
654.
|
Журнал актов приема-передачи подарков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
655.
|
Акты возврата подарков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
656.
|
Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, кадровым обеспечением и противодействием коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|