Учет воинских перевозочных документов

52. Бланки воинских перевозочных документов имеют типографскую нумерацию и подлежат строгому учету.

53. Приказом начальника органа внутренних дел или командира подразделения внутренних войск из числа сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, проходящих службу по контракту, или гражданского персонала назначается лицо, ответственное за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов.

54. При убытии лица, ответственного за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов воинские перевозочные документы, книги учета и другие материалы передаются по акту другому лицу, временно назначенному ответственным за воинские перевозочные документы, которое на этот период назначается приказом начальника органа внутренних дел или командира подразделения внутренних войск.

55. При убытии лица, ответственного за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов к новому месту несения службы или его увольнении производится внеочередная проверка наличия воинских перевозочных документов внутренней проверочной комиссией.

56. Наличие воинских перевозочных документов при их передаче проверяется полистно.

57. В акте передачи воинских перевозочных документов, книги учета (приложение N 1 к настоящему Положению) и других материалов, а также в акте проверки указываются количество неиспользованных, выданных и испорченных воинских перевозочных документов, их серии и номера.

58. Органы внутренних дел или подразделения внутренних войск, получающие воинские перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных органов внутренних дел или подразделений внутренних войск и для текущей потребности, ведут учет этих документов в книгах учета бланков воинских перевозочных документов установленной формы.

59. Бланки воинских перевозочных документов, полученные органом внутренних дел или подразделением внутренних войск, приходуются по учету на основании накладной в день их получения.

60. Израсходованные бланки воинских перевозочных документов списываются 1 раз в месяц не позднее 5 числа следующего месяца на основании отчета, утвержденного начальником органа внутренних дел или командиром подразделения внутренних войск.

61. В книге учета бланков воинских перевозочных документов открывается отдельный лицевой счет на каждый орган внутренних дел или подразделение внутренних войск, состоящего на снабжении бланками воинских перевозочных документов. В лицевом счете ведется учет выданных воинских перевозочных документов.

62. Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании квартального отчета органа внутренних дел или подразделения внутренних войск, а их остаток выводится на 1 число квартала, следующего за отчетным.

63. Книга учета бланков воинских перевозочных документов пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается должностными лицами и опечатывается печатью. Учитывается и хранится в установленном порядке.

64. По окончании квартала (до 5 числа квартала, следующего за отчетным) органы внутренних дел или подразделения внутренних войск в книге учета бланков воинских перевозочных документов производят следующие записи:

остаток воинских перевозочных документов на 1 число отчетного квартала (по сериям и номерам);

поступило воинских перевозочных документов в течение отчетного квартала (по сериям и номерам);

передано воинских перевозочных документов другим органам внутренних дел или подразделениям внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

испорчено воинских перевозочных документов органом внутренних дел или подразделением внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

утеряно воинских перевозочных документов органом внутренних дел или подразделением внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

выписано воинских перевозочных документов (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

остаток воинских перевозочных документов на конец отчетного квартала (по сериям и номерам).

65. Отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов (приложение N 2 к настоящему Положению) представляют:

к 10 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, выписывающие воинские перевозочные документы, - в органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, в которых они состоят на обеспечении бланками воинских перевозочных документов;

к 15 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - ГУ федеральных округов, МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, УВДТ, ОУМТиВС, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, оперативно-территориальные объединения, военные образовательные учреждения профессионального образования внутренних войск МВД России и учреждения внутренних войск МВД России в филиалы ФГБУ "ГЦСП МВД России";

к 20 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - филиалы ФГБУ "ГЦСП МВД России" в ФГБУ "ГЦСП МВД России".

Расчетно-кассовый центр МВД России, подразделения центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, не состоящие на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре МВД России, Главное командование внутренних войск МВД России, а также дислоцированные в г. Москве подразделения непосредственного подчинения МВД России, отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов представляют в ФГБУ "ГЦСП МВД России" к 15 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.

К 20 числу месяца, следующего за отчетным, филиалы ФГБУ "ГЦСП МВД России" предоставляют в ФГБУ "ГЦСП МВД России" данные о выдаче бланков воинских перевозочных документов с расшифровкой по сериям и номерам.

66. О выявленных фактах утраты бланков воинских перевозочных документов органы внутренних дел или подразделения внутренних войск немедленно уведомляют орган спецперевозок с приложением копий акта об утрате и копиями материалов служебной проверки (административного расследования).