XVI. Денежные аттестаты

112. При перемещении или увольнении сотрудника финансовое подразделение (бухгалтерия) оформляет денежный аттестат путем внесения записей о выплаченных суммах денежного довольствия.

113. Денежный аттестат оформляется:

113.1. Во всех случаях перемещения к новому месту службы с освобождением от замещаемой должности.

113.2. В случаях убытия для дальнейшего прохождения службы в другой федеральный орган исполнительной власти.

113.3. При прикомандировании к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или организациям с оставлением в кадрах Росгвардии.

113.4. При увольнении со службы в войсках национальной гвардии с правом на пенсию.

114. Денежный аттестат регистрируется в журнале учета выданных денежных аттестатов с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и специального звания сотрудника, даты выдачи и номера денежного аттестата и выдается сотруднику под подпись в этом журнале.

На основании письменного обращения сотрудника одновременно с выдачей денежного аттестата ему выдается справка о полученных доходах и удержанных суммах налога <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 31, ст. 3231).

115. Если при убытии сотрудника денежный аттестат по каким-либо причинам не был выдан, то финансовое подразделение (бухгалтерия) высылает его по новому месту службы убывшего сотрудника.

116. Сотруднику, прибывшему к новому месту службы и не предъявившему денежный аттестат, денежное довольствие по новому месту службы выплачивается, начиная с первого числа следующего месяца, на основании рапорта, в котором прибывший сотрудник указывает причину непредставления денежного аттестата, размеры получаемого им денежного довольствия по прежнему месту службы, дату, по которую он был обеспечен денежным довольствием, суммы причитающихся с него удержаний.

117. Одновременно начальник финансового подразделения (главный бухгалтер) запрашивает дубликат денежного аттестата по прежнему месту службы сотрудника. В случае несоответствия данных рапорта и дубликата производится необходимый перерасчет выплаченного денежного довольствия.

118. Сотрудникам, уволенным со службы в войсках национальной гвардии с правом на пенсию, денежный аттестат на руки не выдается, а выдается (направляется) должностному лицу (подразделению), ответственному за подготовку документов для назначения пенсий.

119. При заполнении денежного аттестата обязательны для заполнения следующие сведения:

119.1. Оклад по должности, оклад по специальному званию, процентная надбавка за выслугу лет.

119.2. Выплаченные сотруднику в течение соответствующего календарного года пособия, компенсации и материальная помощь (в том числе дополнительная).

119.3. Удержание алиментов.

119.4. В денежных аттестатах сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, указываются с расшифровкой получаемые ими коэффициенты и процентные надбавки.

120. Денежные аттестаты должны быть заполнены без помарок, подчисток и исправлений, четко и ясно, чернилами, шариковой ручкой или с использованием печатающих устройств, подписаны руководителем (начальником филиала организации войск национальной гвардии) и начальником финансового подразделения (главным бухгалтером) и заверены гербовой печатью. В центральном аппарате Росгвардии денежный аттестат подписывается главным бухгалтером и начальником отдела, на который возложена функция начисления денежного довольствия сотрудникам.

121. Сотрудник подтверждает свое согласие с правильностью записей по произведенным расчетам подписью в денежном аттестате.