|
Код (при наличии профессионального стандарта)
|
Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности)
|
Трудовые действия
|
Необходимые умения
|
Необходимые знания
|
Дополнительные сведения
(при необходимости)
|
|
C/01.6
|
Управление деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению
|
Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности
|
Определять круг профессиональных компетенций работников подчиненного подразделения
|
Трудовое законодательство Российской Федерации
|
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией
|
|
Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности
|
Разрабатывать матрицу ответственности для работников структурного подразделения
|
|
Основы административного и гражданского права
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников структурного подразделения
|
|
Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
|
Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий
|
|
Производить проверку и координацию выполнения поставленных задач
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных документов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
|
|
Организовывать и координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками структурного подразделения, структурными подразделениями, должностными лицами и с представителями внешней среды организации
|
|
Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации
|
|
Передовой отечественный и международный опыт в области протокольной деятельности
|
|
Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
|
Основы геральдики и протокольной флористики
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения
|
|
Основы финансового менеджмента
|
|
Методики управления персоналом организации
|
|
Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной
|
Методы и принципы планирования
|
|
Методы мотивирования персонала
|
|
Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности со структурными подразделениями организации
|
|
Разрабатывать и составлять бюджеты структурного подразделения
|
Методики оценки эффективности деятельности персонала и структурного подразделения
|
|
Производить анализ бюджетных показателей работы структурного подразделения
|
|
Структура организации и функциональные связи между структурными подразделениями
|
|
Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах
|
|
Производить анализ эффективности работы структурного подразделения на основе сводных учетных и отчетных документов
|
|
Основы психологии и делового общения
|
|
Правила делового и цифрового этикета
|
|
Правила ведения деловой переписки
|
|
Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Правила и нормы русского языка
|
|
Организовывать обучение и повышение квалификации подчиненного персонала структурного подразделения
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации
|
|
Компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников структурного подразделения
|
|
Правила эргономики и организации рабочих мест сотрудников организации
|
|
Следить за изменением законодательства Российской Федерации в сфере регулирования профессиональной деятельности
|
|
Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности
|
|
Разрабатывать и внедрять новые методы и технологии работы в деятельность структурного подразделения
|
|
Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня
|
|
Вести деловые переговоры и деловую переписку
|
|
Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, составления баз данных, систематизации и анализа данных
|
|
Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности
|
|
C/02.6
|
Управление разработкой локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности
|
Анализ действующих локальных нормативных актов и регламентирующих документов по вопросам протокольного обеспечения
|
Разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие документы и методические материалы
|
Действующие правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной документацией
|
|
|
Применять правовые нормы при составлении и оформлении служебных документов
|
|
Определение целей, предмета регулирования и условий разработки новых локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам протокольной деятельности
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов и регламентирующих документов
|
|
Организовывать деятельность рабочих групп и отдельных специалистов по подготовке проектов локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации
|
|
Определение сводного перечня локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
|
|
Основы документальной лингвистики
|
|
Методики разработки и внедрения локальных нормативных актов и регламентирующих документов
|
|
Проводить процедуры рассмотрения и согласования проектов локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и регламентирующими документами организации
|
|
Организация разработки локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Консультировать работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и регламентирующих документов в области обеспечения протокольной деятельности
|
|
Согласование локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
|
|
Требования охраны труда и пожарной безопасности
|
|
Проверять выполнение работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах и регламентирующих документах по вопросам обеспечения протокольной деятельности
|
|
Организация процесса ознакомления работников с локальными нормативными актами и регламентирующими документами по вопросам обеспечения протокольной деятельности
|
|
Организация работы по актуализации документов, регламентирующих проведение протокольных мероприятий
|