|
1.2. Распорядительная деятельность
|
|
12.
|
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
|
Постоянно (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК (2)
|
(1) По оперативным, непрофильным для Минтранса России вопросам деятельности - 5 лет ЭПК
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
|
|
13.
|
Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
|
|
14.
|
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
|
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
(3) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти;
|
Постоянно (1)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
б) заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;
|
Постоянно (1) (2)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1))
|
Постоянно (1)
|
|
г) контрольных, ревизионных органов организации;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
|
е) совещаний у Министра и его заместителей;
|
Постоянно (3)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
ж) совещаний у руководителя организации;
|
-
|
Постоянно (3)
|
Постоянно (3)
|
Постоянно (3)
|
Постоянно (3)
|
|
з) собраний трудовых коллективов организации;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
и) совещаний, собраний структурных подразделений организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
15.
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
|
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
а) по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
б) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
16.
|
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
17.
|
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
|
|
18.
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, доклады, выступления) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
19.
|
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Переписка - 5 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
|