4.4. Учет имущества

256.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

257.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

258.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно

259.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

260.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

261.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

262.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

263.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

264.