18.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере транспорта и дорожного хозяйства

686.

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1):

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в Единую государственную информационную систему учета (ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые;

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

687.

Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1) (2)

(1) Экспертные заключения - постоянно

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

688.

Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

689.

Планы работы ученых советов, научно-технических советов:

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

690.

Отчеты о деятельности ученых советов, научно-технических советов

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

691.

Переписка об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

692.

Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1) (2)

(1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту)

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

693.

Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР

6 лет ЭПК

6 лет ЭПК

6 лет ЭПК

6 лет ЭПК

6 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 6 лет ЭК

694.

Документы (аналитические записки, доклады, справки, обоснования, расчеты, характеристики) о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

695.

Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

696.

Экспертные заключения на технические задания

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

697.

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

698.

Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР (перспективные и годовые)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

(1) Если Министерство является головной организацией по выполнению плана

(2) Присланные для сведения - до минования надобности

699.

Проекты тематических НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

700.

Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, обоснования, прогнозы, переписка) о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

701.

Договоры о сотрудничестве в проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР с научными, учебными и другими организациями

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК

702.

Переписка об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

703.

Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

704.

Заявки, заказ-наряды на НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта

705.

Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР:

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

а) заключительные;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) промежуточные;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

706.

Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

707.

Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

708.

Паспорта, аннотации и регламенты НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

709.

Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

710.

Подлинные авторские работы, рукописи НИР с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками

Постоянно

-

Постоянно

Постоянно

-

711.

Журналы учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

712.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации

-

3 года

3 года

3 года

3 года