5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

273.

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участниками которых являются Минтранс России и подведомственные ему организации. Копии

Постоянно (1)

Постоянно (1)

-

Постоянно (1)

-

(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

274.

Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации

5 лет (1)

5 лет (1)

-

5 лет (1)

-

(1) Уведомления - до ликвидации организации

275.

Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

-

276.

Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с иностранными государствами

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

277.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями

5 лет

5 лет

-

5 лет

-

278.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами

5 лет

-

-

-

-

279.

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация

Постоянно (1)

Постоянно (1)

-

Постоянно (1)

-

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

280.

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

-

281.

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

-

282.

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

-

283.

Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

-

284.

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

-

285.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

286.

Протоколы заседаний межправительственных комиссий и рабочих групп по сотрудничеству в области транспорта с иностранными государствами

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

287.

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет ЭК

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

288.

Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК

289.

Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После завершения обучения, стажировки

290.

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

291.

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

292.

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет