III. Способы урегулирования конфликта интересов, порядок уведомления о конфликте интересов

III. Способы урегулирования конфликта интересов, порядок

уведомления о конфликте интересов

4. Работники Компании обязаны принять все доступные меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, а также в письменной форме уведомить генерального директора Компании и своего непосредственного руководителя (начальника) о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только им станет об этом известно, независимо от принятых ими мер по его урегулированию (обзор типовых ситуаций конфликта интересов изложен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

5. К мерам, принимаемым работниками Компании, направленным на недопущение возникновения конфликта интересов, относятся:

а) уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Уведомление по КИ);

б) отказ от выгоды, которая может явиться причиной возникновения конфликта интересов;

в) самоотвод;

г) изменение должностного положения работника вплоть до отстранения от должностных обязанностей;

д) передача принадлежащих работнику ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (в случае если работник владеет ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций) при их наличии.

6. В уведомлении по КИ указываются:

а) должность, фамилия, инициалы работника, на имя которого направляется уведомление;

б) фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона работника, направляющего уведомление;

в) описание личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов;

г) описание должностных обязанностей, на исполнение которых может негативно повлиять либо негативно влияет личная заинтересованность;

д) предложения работника по урегулированию конфликта интересов (при наличии).

6.1. Уведомление по КИ представляется работником в письменном виде по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку в Управление кадрового обеспечения Компании (далее - УКО), предварительно ознакомив с ним своего непосредственного руководителя.

6.2. К уведомлению по КИ прилагаются все имеющиеся материалы и документы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в нем.

6.3. Ответственными должностными лицами УКО Уведомление по КИ в течение одного рабочего дня после поступления регистрируется в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации уведомлений по КИ) согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

7. Руководитель, получивший от своего подчиненного информацию о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, обязан предложить работнику незамедлительно принять меры по урегулированию конфликта интересов и письменно проинформировать о принятых им мерах начальника УКО.

7.1. При нахождении работника Компании в командировке, не при исполнении трудовых обязанностей, вне пределов места работы, а также в иных случаях, когда он по объективным причинам не может составить соответствующее уведомление в письменном виде, работник обязан сообщить о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения непосредственному руководителю с помощью любых доступных средств связи и при первой появившейся возможности оформить уведомление в установленном порядке.