Приложение N 13

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 26 января 2022 г. N 24

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЯ N 4 "ОТЧЕТ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЕННОЙ) РАБОТЫ"

1. По форме приложения N 4 "Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы" информация предоставляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Исключительными случаями являются: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, иные исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

2. В форме Приложения N 4 указывается:

в строке 1 - полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным структурным подразделением указывается полное наименование филиала, представительства или структурного подразделения;

в строке 2 - необходимо выбрать одно из предложенных значений: "юридическое лицо"; "филиал"; "представительство"; "обособленное структурное подразделение" (в соответствии со строкой 1). Индивидуальным предпринимателем данная строка не заполняется;

в строке 3 - организационно-правовая форма юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 028-2012 Общероссийским классификатором организационно-правовых форм;

в строке 4 - форма собственности юридического лица/индивидуального предпринимателя, указывается в соответствии с ОК 027-99 Общероссийским классификатором форм собственности;

в строке 5 - основной государственный регистрационный номер юридического лица/индивидуального предпринимателя;

в строке 6 - идентификационный номер налогоплательщика юридического лица/индивидуального предпринимателя;

в строке 7 - код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) отчитывающейся организации. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением - КПП филиала, представительства или обособленного подразделения;

в строке 8 - основной вид экономической деятельности юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 029-2014 Общероссийским классификатором видов экономической деятельности;

в строке 9 - списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте на дату представления отчета. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением указывается списочная численность работников филиала, представительства или обособленного подразделения;

в строке 9.1 - списочная численность иностранных работников отчитывающейся организации (выделяется из строки 9);

в строке 10 - контактный номер телефона ответственного лица, подавшего отчет;

в строке 11 - адрес электронной почты ответственного лица, подавшего отчет;

в строке 12 - адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом или представительством указывается фактический адрес филиала или представительства;

в строке 13 - строка не заполняется;

в строке 13.1 - субъект Российской Федерации, на территории которого находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками;

в строке 13.2 - наименование населенного пункта, в котором находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками, в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре;

в строке 13.3 - орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками;

в строке 14 - численность работников, находящихся на дистанционной (удаленной) работе;

в строке 14.1 - численность иностранных работников (выделяется из строки 14);

в строке 14.2 - численность работников, переведенных на временную дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях;

в строке 14.2.1 - численность иностранных работников (выделяется из строки 14.2);

в строке 15 - дата, с которой вводится режим дистанционной (удаленной) работы в отношении работников;

в строке 16 - дата завершения режима дистанционной (удаленной) работы в отношении работников;

в строке 17 - могут быть указаны необходимые, по мнению подающего отчет лица, комментарии, касающиеся информации, представленной в отчете.

3. При заполнении отчета осуществляется следующий контроль корректности данных:

а) строка 9 строки 14;

б) строка 9.1 строки 14.1;

в) строка 9 > строки 9.1;

г) строка 14 строки 14.1;

д) строка 14 = строке 14.2;

е) строка 14.2 > строки 14.2.1.