|
4.1. Бухгалтерский, бюджетный учет и отчетность
|
|
217.
|
Бюджетная отчетность:
|
|
|
|
а) сводная годовая главного распорядителя бюджетных средств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) годовая получателя, распорядителя бюджетных средств
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) У главного распорядителя бюджетных средств - 10 лет
|
|
в) квартальная получателя, распорядителя и главного распорядителя бюджетных средств
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
218.
|
Макеты бухгалтерских, бюджетных отчетов:
|
|
|
|
а) годовых
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
б) квартальных
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
219.
|
Переписка об организации и ведении бухгалтерского, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
220.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки и приложения к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
221.
|
Аналитические таблицы по разработке, анализу годовой бюджетной отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
222.
|
Переписка об утверждении и уточнении бюджетной отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
223.
|
Переписка о сроках представления бухгалтерской, бюджетной и финансовой отчетности
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
224.
|
Документы (регистры, карты, реестры, акты, справки, отчеты, докладные записки, переписка) внутреннего финансового контроля, внутреннего финансового аудита, ведомственного финансового контроля
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
|
|
225.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
|
|
226.
|
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
|
|
227.
|
Сведения о численности личного состава и расходах на денежное содержание и заработную плату
|
До минования надобности
|
|
|
228.
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
229.
|
Переписка о выдаче перевозочных требований
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
230.
|
Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
231.
|
Денежные аттестаты
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
232.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
|
|
233.
|
Гарантийные письма
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
234.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
235.
|
Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
236.
|
Исполнительные листы
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После исполнения
|
|
237.
|
Журналы регистрации исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
238.
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
239.
|
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после завершения ревизии
|
|
240.
|
Реестры договоров
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
241.
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После увольнения материально ответственного лица
|
|
242.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
До минования надобности
|
|
|
243.
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
244.
|
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
|
|
245.
|
Документы (отчеты, сведения) о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
246.
|
Переписка с судебными органами об изъятых ценностях и деньгах у арестованных
|
25 лет
|
25 лет
|
25 лет
|
25 лет
|
25 лет
|
-
|
25 лет
|
-
|
|
|
247.
|
Технические паспорта зданий, строений, сооружений, учреждений, организаций и предприятий
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
(1) После сноса здания, сооружения. Паспорта зданий, строений и сооружений - памятников архитектуры - Пост.
|
|
248.
|
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
249.
|
Инструкции и методические рекомендации об организации учета и отчетности, формы бухгалтерской, бюджетной отчетности
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|