|
1.3. Организационные основы управления
|
|
23.
|
Положения о структурных подразделениях ОВД (в том числе типовые)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
24.
|
Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников по месту разработки и утверждения
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
25.
|
Штатные расписания, структура подразделений ОВД, изменения к ним
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 года
|
|
26.
|
Проекты структуры, штатных расписаний подразделений ОВД, документы (сведения, справки, расчеты, предложения) по их разработке и изменению
|
До минования надобности
|
|
|
27.
|
Переписка по организационно-штатным вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
28.
|
Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей подразделений ОВД, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
29.
|
Документы (решения, отчеты, акты, справки, заключения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
30.
|
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
31.
|
Документы (отчеты, докладные записки, справки, информации) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
32.
|
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
33.
|
Документы (задания, отчеты, докладные записки, справки, акты, протоколы инструктивных совещаний) о командировках
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
10 лет ЭК (1)
|
(1) По другим вопросам - 5 лет ЭПК
|
|
34.
|
Документы (программы, доклады, повестки дня, приглашения, рекламные проспекты, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
35.
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы) по истории подразделений ОВД (1)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
(1) Передаются на архивное хранение при ликвидации ОВД
|
|
36.
|
Документы (судебные акты, решения, заключения, запросы, переписка, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
5 лет ЭК
(1)
|
(1) В отношении документов, свидетельствующих возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности
|
|
37.
|
Протоколы административных комиссий о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
38.
|
Переписка с органами судебной власти о процессуальном производстве в арбитражных судах и судах общей юрисдикции
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
5 лет ЭК
|
-
|
|
|
39.
|
Переписка с юридическими и физическими лицами об исполнительном производстве
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
40.
|
Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
41.
|
Переписка о досудебном урегулировании споров о поставках, подрядах, услугах и работах
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
42.
|
Копии документов (решений судов и прокуратуры, постановлений, актов, заключений, протоколов, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После вынесения решения
|
|
43.
|
Частные определения судов по недостаткам в деятельности подразделений ОВД
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
44.
|
Документы (заключения, решения) по делам об административных правонарушениях и наказаниях
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
45.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
46.
|
Конфликтные дела (заявления, докладные записки, справки-обоснования, решения) по изобретательству
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет ЭК
|
10 лет ЭК
|
|
|
47.
|
Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
48.
|
Доверенности от имени руководства МВД России (подлинники и завизированные копии)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
-
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
49.
|
Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|