4.3. Учет имущества

258.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

259.

Инвентарные карточки и другие регистры учета основных средств

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После ликвидации основных средств и завершения ревизии

260.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке и об определении износа (амортизации) основных средств

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.

261.

Документы (уведомления, отчеты, донесения, сведения, книги, карточки учета материально-технических средств <1>, требования, наряды, погрузочные ордера, переписка) о наличии и движении (приходе, расходе) МТС

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии

262.

Пропуска на вынос (вывоз) МТС

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

263.

Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

264.

Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

265.

Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

266.

Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

267.

Акты о передаче в пользование зданий и помещений

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

268.

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

269.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК